Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 6. februar 2007

 

 

J.nr. ØU 56/2007

 

6. Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006

Beslutning

 

 

Problemstilling

Hvert år fremsender Revisionsdirektoratet revisionssager til behandling til Økonomiudvalget (ØU).

 

Revisionsudvalget anbefaler, at efter behandling og beslutning af revisionssager, laver ØU og andre stående udvalg en opfølgning på sagerne. Opfølgningens hovedformål er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.

 

Nedenstående revisionssager blev behandlet og godkendt af ØU i løbet af 2006. Efterfølgende har ØKF vurderet og igangsat opfølgning af samtlige sager.

 

Revisionssager	Godkendt af ØU	Forventet afslutning af opfølgning i ØKF
2/2005, Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau	9.5.2006	Medio juni 2007
3/2005, Gennemgang af Københavns Kommunes anvendelse af Told- og Skattestyrelsens autorisationssystem	9.5.2006	Afsluttet maj 2006
5/2005, Større undersøgelse af Kommunens udgifter til gaver givet af borgmestrene	13.6.2006	Medio juni 2007
9/2005, Torkil Lausens overgang fra ansættelse i jobtræning til fast ansættelse	29.8.2006	Medio juni 2007
13/2005, Årsregnskab 2005 Økonomiforvaltningen	22.8.2006	Medio juni 2007
18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen	7.11.2006	Status afgives 1. juli 2007. Afsluttes primo 2008
Revisionsberetning / Københavns Kommunes generelle økonomistyring	19.9.2006	Medio juni 2007

 

Løsning

Revisionsdirektoratet har i deres undersøgelser sat fokus på nogle områder, hvor kommunen/Økonomiforvaltningen arbejder på at forbedre styringen i kommunen, herunder forvaltningen.

 

I den forbindelse har Økonomiforvaltningen iværksat forskellige aktiviteter for at forbedre og udvikle bl.a. følgende hovedområder:

 

·        Generel økonomistyring i kommunen,

·        Justering af regler vedr. gaver i kommunen,

·        Præcisering af ansættelsesregler i kommunen,

·        Oprydningsarbejde på lønområdet i kommunen,

·        Regnskabsmæssige arbejde i ØKF.

 

På baggrund af de godkendte indstillinger (Jf. side 1), har ØKF udarbejdet en statusredegørelse (bilag 1) over aktiviteter relateret til ovenstående hovedområder hvor efterfølgende opfølgning er blevet vurderet nødvendig.

 

Redegørelsen er vedlagt som bilag 1.

 

Redegørelsen giver overblik over specificering af forvaltningens opfølgningsaktiviteter.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

·        Efter godkendelse af denne indstilling i Økonomiudvalget, fremsender Økonomiforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.

 

·        Opfølgning af protokollatet "18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen" sker medio juni 2007.

 

 

Bilag

Vurderinger:

-

Høring:

-

Politisk behandling:

-

Øvrige bilag:

·        Bilag 1: " Årlig opfølgning på revisionsprotokollater 2006 vedr. Økonomiforvaltningen", "Statusredegørelse", Økonomiforvaltningen, december 2006.

 

 

Claus Juhl

 

                                                         /Bjarne Winge