Mødedato: 06.02.2007, kl. 15:15

Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006

Se alle bilag

Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 6. februar 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 56/2007

 

 

6.                   Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006

 

 

 

Beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

 

1.  at forvaltningens statusredegørelse over revisionsprotokollater godkendes.

 

2.  at denne indstilling og bilag 1 fremsendes som forvaltningens samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.

 

 

Problemstilling

Hvert år fremsender Revisionsdirektoratet revisionssager til behandling til Økonomiudvalget (ØU).

 

Revisionsudvalget anbefaler, at efter behandling og beslutning af revisionssager, laver ØU og andre stående udvalg en opfølgning på sagerne. Opfølgningens hovedformål er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.

 

Nedenstående revisionssager blev behandlet og godkendt af ØU i løbet af 2006. Efterfølgende har ØKF vurderet og igangsat opfølgning af samtlige sager.


 


Revisionssager

Godkendt af ØU

Forventet afslutning af opfølgning i ØKF

2/2005, Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt niveau

9.5.2006

Medio juni 2007

3/2005, Gennemgang af Københavns Kommunes anvendelse af Told- og Skattestyrelsens autorisationssystem

9.5.2006

Afsluttet maj 2006

5/2005, Større undersøgelse af Kommunens udgifter til gaver givet af borgmestrene

13.6.2006

Medio juni 2007

9/2005, Torkil Lausens overgang fra ansættelse i jobtræning til fast ansættelse

29.8.2006

Medio juni 2007

13/2005, Årsregnskab 2005 Økonomiforvaltningen

22.8.2006

Medio juni 2007

18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen

7.11.2006

Status afgives 1. juli 2007. Afsluttes primo 2008

Revisionsberetning / Københavns Kommunes generelle økonomistyring

19.9.2006

Medio juni 2007

 

Løsning

Revisionsdirektoratet har i deres undersøgelser sat fokus på nogle områder, hvor kommunen/Økonomiforvaltningen arbejder på at forbedre styringen i kommunen, herunder forvaltningen.

 

I den forbindelse har Økonomiforvaltningen iværksat forskellige aktiviteter for at forbedre og udvikle bl.a. følgende hovedområder:

 

·        Generel økonomistyring i kommunen,

·        Justering af regler vedr. gaver i kommunen,

·        Præcisering af ansættelsesregler i kommunen,

·        Oprydningsarbejde på lønområdet i kommunen,

·        Regnskabsmæssige arbejde i ØKF.

 

På baggrund af de godkendte indstillinger (Jf. side 1), har ØKF udarbejdet en statusredegørelse (bilag 1) over aktiviteter relateret til ovenstående hovedområder hvor efterfølgende opfølgning er blevet vurderet nødvendig.

 

Redegørelsen er vedlagt som bilag 1.

 

Redegørelsen giver overblik over specificering af forvaltningens opfølgningsaktiviteter.

 

Økonomi

-

 

Videre proces

·        Efter godkendelse af denne indstilling i Økonomiudvalget, fremsender Økonomiforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.

 

·        Opfølgning af protokollatet "18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen" sker medio juni 2007.

 

 

Bilag

Vurderinger:

-

Høring:

-

Politisk behandling:

-

Øvrige bilag:

·        Bilag 1: " Årlig opfølgning på revisionsprotokollater 2006 vedr. Økonomiforvaltningen", "Statusredegørelse", Økonomiforvaltningen, december 2006.

 

 

Claus Juhl

 

                                                         /Bjarne Winge

 

 

Til top