Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006
Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 6. februar 2007
J.nr. ØU 56/2007
6. Årlig opfølgning på revisionssager vedr. Økonomiforvaltningen modtaget i 2006
Beslutning
Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,
1. at forvaltningens statusredegørelse over revisionsprotokollater godkendes.
2. at denne indstilling og bilag 1 fremsendes som forvaltningens samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.
Problemstilling
Hvert år fremsender Revisionsdirektoratet revisionssager til behandling til Økonomiudvalget (ØU).
Revisionsudvalget anbefaler, at efter behandling og beslutning af revisionssager, laver ØU og andre stående udvalg en opfølgning på sagerne. Opfølgningens hovedformål er, at revisionens anbefalinger vedrørende forskellige aktiviteter, føres ud i livet.
Nedenstående revisionssager blev behandlet og godkendt af ØU i løbet af 2006. Efterfølgende har ØKF vurderet og igangsat opfølgning af samtlige sager.
Revisionssager |
Godkendt af ØU |
Forventet afslutning af opfølgning i ØKF |
2/2005, Kommunens kontrakt- og aftaleforhold på decentralt
niveau |
9.5.2006 |
Medio
juni 2007 |
3/2005, Gennemgang af Københavns Kommunes anvendelse
af Told- og Skattestyrelsens autorisationssystem |
9.5.2006 |
Afsluttet
maj 2006 |
5/2005, Større undersøgelse af Kommunens udgifter
til gaver givet af borgmestrene |
13.6.2006 |
Medio
juni 2007 |
9/2005, Torkil Lausens overgang fra ansættelse i
jobtræning til fast ansættelse |
29.8.2006 |
Medio
juni 2007 |
13/2005, Årsregnskab 2005 Økonomiforvaltningen |
22.8.2006 |
Medio
juni 2007 |
18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen |
7.11.2006 |
Status
afgives 1. juli 2007. Afsluttes primo 2008 |
Revisionsberetning / Københavns Kommunes generelle
økonomistyring |
19.9.2006 |
Medio
juni 2007 |
Løsning
Revisionsdirektoratet har i deres undersøgelser sat fokus på nogle
områder, hvor kommunen/Økonomiforvaltningen arbejder på at forbedre styringen i
kommunen, herunder forvaltningen.
I den forbindelse har Økonomiforvaltningen iværksat forskellige aktiviteter
for at forbedre og udvikle bl.a. følgende hovedområder:
·
Generel
økonomistyring i kommunen,
·
Justering
af regler vedr. gaver i kommunen,
·
Præcisering
af ansættelsesregler i kommunen,
·
Oprydningsarbejde
på lønområdet i kommunen,
·
Regnskabsmæssige
arbejde i ØKF.
På baggrund af de godkendte indstillinger (Jf. side 1), har ØKF
udarbejdet en statusredegørelse (bilag 1) over aktiviteter relateret til
ovenstående hovedområder hvor efterfølgende opfølgning er blevet vurderet
nødvendig.
Redegørelsen er vedlagt som bilag 1.
Redegørelsen giver overblik over
specificering af forvaltningens opfølgningsaktiviteter.
Økonomi
-
Videre proces
· Efter godkendelse af denne indstilling i Økonomiudvalget, fremsender Økonomiforvaltningen indstillingen og bilag 1 som den samlede redegørelse til Revisionsdirektoratet.
· Opfølgning af protokollatet "18/2005, Styringen i Københavns Brandvæsen" sker medio juni 2007.
Bilag
Vurderinger:
-
Høring:
-
Politisk
behandling:
-
Øvrige
bilag:
· Bilag 1: " Årlig opfølgning på revisionsprotokollater 2006 vedr. Økonomiforvaltningen", "Statusredegørelse", Økonomiforvaltningen, december 2006.
Claus Juhl
/Bjarne Winge