Indstilling om Københavns Kommunes økonomiske engagement i Eurovision Song Contest 2001 i København.

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 6. februar 2001

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen

at der bevilges 3,4 mio kroner til dækning af presse- og værtskabsaktiviteter i forbindelse med ESC 2001

Brødrene Olsen – og dermed Danmark – vandt det Europæiske Melodi Grand Prix 2000, som blev afholdt i Stockholm.

Dermed fik Danmarks Radio værtsforpligtelsen til at afholde det kommende Melodi Grand Prix.

Økonomiudvalget behandlede på sit møde den 15. august 2000 en redegørelse (ØU 230/2000) om Københavns Kommunes medvirken ved arrangementet af Eurovision Song Contest 2001. Udvalget tog redegørelsen til efterretning.

Arbejdet med at planlægge begivenheden er nu så langt, at Københavns Kommunes involvering i aktiviteten er defineret og budgetsat.

Kommunens opgaver ligger i forlængelse af de tilsagn, der er indeholdt i den "bid-book", som Københavns Kommune og WoCo fremsendte til DR i juni 2000.

Disse tilsagn består i varetagelse af værtsforpligtelser, by- og regionmarkedsføring og pressefaciliteter.

De er samlet vurderet til en omkostning på ca. 7 mio. kr. Af disse har WoCo påtaget sig halvdelen.

Den anden halvdel, 3,4 mio kroner afholdes af Københavns Kommune.

Danmarks Radio kontaktede primo juni 2000 en række kommuner, som havde tilkendegivet interesse for at være værtsby for arrangementet med opfordring til at afgive et bud på, hvorledes disse kommuner kunne forestille en praktisk/økonomisk samarbejdsaftale.

De valgte kommuner var Farum, Brøndby, Odense, Århus, Ålborg, Herning, Fredericia og København. Nogle af disse kommuner afstod efterfølgende fra at afgive bud.

Den 6. juli valgte DR og EBU, Den Europæiske Broadcasting Union, København som kommende værtsby og datoen 12. maj 2001 som afviklingsdato.

Valget skete på baggrund af et tilbud (en såkaldt bid-book), som var udarbejdet af Københavns Kommune og Wonderful Copenhagen i tæt samarbejde med en række mulige afviklingssteder og en kontrakt, som var forhandlet med og underskrevet af Parken Sport og Entertainment v/direktør Flemming Østergaard og Wonderful Copenhagen.

Da anmodningen om at afgive bud på begivenheden – ikke mindst den praktiske og økonomiske del – indløb, etableredes en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe med deltagere fra Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, og Wonderful Copenhagen.

Opgaven var at analysere de betingelser, der skulle afgives bud på, at føre forhandlinger med mulige operatører (spillesteder) og at udarbejde et bud på, hvorledes København kunne præsentere sig som et attraktivt valg.

Det var fra starten klart, at det var af betydning for byen at få begivenheden hertil. Erfaringerne fra Stockholm viser, at placeringen af en så stor, tæt mediedækket begivenhed har en stor økonomisk betydning for værtsbyen (WoCo stipulerer en meromsætning i København på ca. 100 mio. kr). Dertil kommer en helt enestående profileringsmulighed både for byen og for regionen.

Det stod endvidere klart, at den fremtidige samarbejdsstruktur måtte baseres på, at der blev fundet en "hovedentreprenør" – et spillested, som kunne påtage sig alt arbejde med selve koncertbegivenhedens afvikling, men også med markedsføring, billetsalg mv.

Kommunens og WoCo's rolle skulle tilsvarende begrænses til at tage ansvaret for en række tilgrænsende opgaver: Modtagelse af delegationer (estimeret ca. 2500 personer) samt presse (estimeret 1000 personer), diverse selskabelige/turistmæssige aktiviteter, presseservice samt diverse traditionelle kongres-aktiviteter (registreringsmulighed, velkomstgave etc.).

Dertil kommer at søge maksimal effekt af arrangementets profilerings- og markedsføringsværdi.

Kommunen og WoCo skulle således holde sig helt klar af selve koncertbegivenheden og dens økonomi.

Parterne detailplanlægger nu begivenheden, herunder de enkelte parters rolle og opgaver.

Københavns Kommune deltager fuldgyldigt i denne planlægning.

Denne økonomi er Københavns Kommune og WoCo uden del i.

Dertil kommer en række aktiviteter (foreløbigt beskrevet i bid'book-en) i form af supplerende markedsførings-, turistservice- og officielle arrangementer.

Disse er vurderet til ca. 7 mio. kroner. Ca. halvdelen af disse er finansieret ved naturalydelser og sponseringer samt personaleindsats i WoCo.

Resten, 3,4 millioner afholdes af Københavns Kommune.

Beløbet vil blive anvendt med

Kr. 1.550.000,- til pressearbejde, herunder etablering af pressecenter og fremstilling af pressemateriale samt ekskursioner med fotomuligheder for presse og delegerede.

Kr. 1.850.000 til værtsforpligtelser i form af byens officielle velkomst- og afslutningsarrangementer, arrangementer for de delegerede, værtindeservice og transport.

Beløbet, 3,4 millioner foreslås anvist fra Økonomiudvalgets konto for uforudsete udgifter.

Erik Jacobsen

/ Paul Sax Møller