Procedure i forbindelse med opsigelse af kommunale lejemål.

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 5. december 2000

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget tiltræder,

Økonomiudvalgets beslutning: Godkendt.

Behandling: Iværksættes.

På Økonomiudvalgets møde den 20.06.2000 (ØU 196/2000) stillede Morten Kabell og Per Bregengaard forslag om følgende procedure: at opsigelse af kommunale lejemål afventer den politiske behandling, hvor en sådan skal finde sted, og at forvaltningerne under sagsforberedelsen både i sådanne sager og i sager på forvaltningsniveau sender en "i sinde-skrivelse" til lejeren, inden opsigelsen fremsendes.

Udvalget besluttede, at Økonomiforvaltningen i samarbejde med de øvrige forvaltninger skulle udarbejde en indstilling i sagen med henblik på forelæggelse for udvalget.

Hensynet til politikernes ønske om at være frit stillet til at træffe en beslutning i de forelagte sager er også hidtil indgået i vurderingen af, hvornår en lejer bør opsiges.

Økonomiforvaltningen har således ingen bemærkninger til, at en opsigelse som udgangspunkt afventer den politiske behandling, hvor en sådan skal ske. I de tilfælde, hvor lejemålets frigørelse har umiddelbar sammenhæng med beslutningen, vil det endog ofte kunne være hensigtsmæssigt.

Økonomiforvaltningen finder endvidere, at det kan være en god service over for lejeren, hvis forvaltningerne ud fra samme hensyn, som fremgår af det af Borgerrepræsentationen vedtagne værdigrundlag for kommunen, som udgangspunkt sender en "i sinde-skrivelse" til lejeren, inden selve opsigelsen sendes.

En forudsætning vil være, at sagen, der nødvendiggør opsigelse, på det pågældende tidspunkt er så afklaret, at det må antages at være overvejende sandsynligt, at sagen gennemføres eller tiltrædes i det politiske system.

Dette skyldes, at det er vigtigt, at man undgår at sende unødige "i sinde-skrivelser" og dermed risikerer at skabe unødvendig uro og bekymring.

I visse situationer findes det ikke hensigtsmæssigt, at lejerne skal have en "i sinde-skrivelse" inden opsigelse. Det gælder fx ved lejerens misligholdelse, eller hvor der tidligere er truffet en politisk beslutning, fx en byfornyelsesbeslutning, som forudsætter opsigelse.