Revisionsberetning om Københavns Kommunes indkøbsordning

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 5. oktober 2004

 

 

J.nr. ØU 334/2004

 

4. Revisionsberetning om Københavns Kommunes indkøbsordning

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget kan tilslutte sig de bemærkninger som Økonomiforvaltningen har afgivet til revisionsprotokollatet nr. 16/2003 "Større undersøgelse til Økonomiudvalget vedrørende kommunens syv forvaltninger – Kommunens indkøbsordning"

 

at Økonomiudvalget kan tilslutte sig de tiltag, som Økonomiforvaltningen foreslår som følge af anbefalingerne i revisionsprotokollatet nr. 16/2003 2003 "Større undersøgelse til Økonomiudvalget vedrørende kommunens syv forvaltninger – Kommunens indkøbsordning"

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 5. oktober 2004

Godkendt.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Revisionsudvalget har anmodet Revisionsdirektoratet om at gennemføre en tværgående undersøgelse af styringen af København Kommunes indkøbsordning i samspillet mellem Den Fælles Indkøbsenhed (DFI) i Økonomiforvaltningen og de enkelte forvaltninger samt de lokale indkøbere.

Økonomiforvaltningen er enig i, at der bør udarbejdes et paradigma for forretningsgange for indkøbsområdet. Endvidere at de løbende driftsomkostninger ved det elektroniske indkøbssystem bør opgøres og sammenholdes med besparelserne ved ordningen.

Økonomiforvaltningen er enig, at der skal implementeres et rapporteringsværktøj der kan sikre den fornødne styringsinformation.

Økonomiforvaltningen er enig i, at efterregistrering af indkøb er en væsentlig forudsætning for optimering af indkøbsordningen. Endvidere er Økonomiforvaltningen enig i, at der er et stort behov for at formidle information om indkøbsordningen til kommunens forvaltninger og indkøbere.

Økonomiforvaltningen er enig i Revisionsdirektoratets bemærkninger om implementering af indkøbssystemet i Sundhedsforvaltningen.

Økonomiforvaltningen tager til efterretning af indkøbssystemet kun i ringe omfang bliver anvendt og at der skal arbejdes videre forankring af indkøbssystemet i kommunen.