Indstilling om besvarelse af den del af Revisionsdirektoratets beretning for kommunens regnskabsår 2003, der angår Økonomiudvalgets forvaltning
Indstilling om besvarelse af den del af Revisionsdirektoratets beretning for kommunens regnskabsår 2003, der angår Økonomiudvalgets forvaltning
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 5. oktober 2004
J.nr. ØU 335/2004
5. Indstilling om besvarelse af den del af Revisionsdirektoratets beretning for kommunens regnskabsår 2003, der angår Økonomiudvalgets forvaltning
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget
· Tager Revisionsberetningen for regnskabsåret 2003 til efterretning for de dele der angår Økonomiudvalgets forvaltning.
RESUME
Revisionsdirektoratet har den 9. september 2004 afgivet sin virksomhedsberetning og revisionsberetning.
Direktoratet har ved fremsendelsen af revisionsberetningen til Økonomiudvalget udbedt sig udvalgets stillingtagen til den del af revisionsberetningen, der angår Økonomiudvalgets forvaltning.
Økonomiudvalget har tidligere den 17. august 2004 særskilt behandlet tre Revisionsprotokollater vedrørende Økonomiudvalgets forvaltning.
Økonomiforvaltningen har kun få yderligere bemærkninger til beretningen i forhold til den tidligere udvalgsbehandling.
SAGSBESKRIVELSE
Revisionsdirektoratet har den 9. september 2004 afgivet sin virksomhedsberetning og revisionsberetning.
Direktoratet har ved fremsendelsen af revisionsberetningen til Økonomiudvalget udbedt sig udvalgets stillingtagen til den del af revisionsberetningen, der angår Økonomiudvalgets forvaltning.
Økonomiudvalget har tidligere den 17. august 2004 særskilt behandlet nedenstående revisionsprotokollater vedrørende Økonomiudvalgets forvaltning:
·
17. august 2004 (ØU 262/2004): Besvarelse af
Revisionsprotokollatet nr. 6/2003 om revision af årsregnskabet for 2003 vedr.
Økonomiforvaltningen.
·
17. august 2004 (ØU 260/2004): Besvarelse af
Revisionsprotokollatet nr. 11/2003 om revision af årsregnskabet for 2003 vedr.
Skatte- og Registerforvaltningen.
·
17. august 2004 (ØU 261/2004): Besvarelse af
Revisionsprotokollatet nr. 2/2003 om revision af årsregnskabet for 2003 vedr.
Skatteankenævnssekretariatet.
På baggrund af de tidligere udvalgsbehandlede besvarelser til revisionsprotokollaterne har Økonomiforvaltningen kun en bemærkning til punkt 5, "delegation af bevillingsmyndigheden", side 77 i revisionsberetningen, hvor der står:
o "Bevillingsmyndigheden delegeres til Økonomiudvalget på drifts- og anlægsområderne på tillægsbevillinger på indtil 20. mio. kr. pr. bevilling og på det lovbundne område på tillægsbevillinger på indtil 50 mio. kr. pr. bevilling i forhold til alle bevillingsmæssige ændringer inden for udvalgenes drifts- og anlægsbevillinger, forudsat at det ikke påvirker kommunens kasse."
Revisionsdirektoratet har anbefalet Økonomiforvaltningen at forelægge for Indenrigs- og Sundhedsministeriet, hvorvidt nævnte bevillingsregler og fortolkningen heraf er i overensstemmelse med delegationsbestemmelsen i styrelsesloven.
Økonomiudvalget har ikke i besvarelsen af 17. august 2004 taget stilling til Revisionsdirektoratets anbefaling.
I den faktuelle høring skrev Økonomiforvaltningens 3.
kontor til Revisionsdirektoratets "at forbehold nr. 2. er nyt for 3.
kontor, og at Økonomiforvaltningen derfor ønsker forbeholdet uddybet. Fx ønskes
oplyst, om det er selve delegationsprincippet eller beløbsstørrelserne på
delegationsgrænserne der giver anledning til forbeholdet".
Økonomiforvaltningens 3 kontor har på opfordring af
Revisionsdirektoratet den 2. juni 2004 skrevet til Indenrigs- og Sundhedsministeriet
og bedt om deres vurdering. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har pr. 27. september
2004 endnu ikke svaret.
o Revisionsdirektoratet har bemærket i beretningen, at vedr. "kommunens indkøbsordning" og "udgifter til rejser til udlandet", foreligger endnu ikke økonomiudvalgets kommentarer.
Af processuelle årsager, som følge af de komplekse problemstillinger der vedrører flere fagområder og forvaltninger, har Økonomiforvaltningen meddelt Revisionsdirektoratet, at bemærkninger til det fremsendte protokollat vedr. "Udgifter til rejser til udlandet" og "Kommunens indkøbsordning" bliver udvalgsbehandlet den 5. oktober 2004 i forbindelse med behandlingen af beretningen om revisionen af Københavns kommunes regnskab for 2003 og fremsendes herefter til Revisionsdirektoratet.
ØKONOMI
-
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
HØRING
-
BILAG
· Revisionsberetningen for regnskabsåret 2003.
Erik Jacobsen
/
Helge Vagn Jacobsen