Redaktionelle og tekniske ændringer af styrelsesvedtægt for Københavns Kommune samt ansøgning om fornyet dispensation

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at de redaktionelle og tekniske ændringer i styrelsesvedtægt for Københavns Kommune som angivet i bilag 1 godkendes,
2. at det godkender, at de midlertidige bestemmelser i §§ 25 og 26 i styrelsesvedtægt for Københavns Kommune videreføres i den kommende kommunale funktionsperiode fra den 1. januar 2018 til den 31. december 2021, forudsat at Økonomi- og Indenrigsministeriet giver dispensation hertil, jf. 3. at-punkt,
3. at det godkendes, at der gives Økonomiforvaltningen mandat til mellem Borgerrepræsentationens 1. og 2. behandling af styrelsesvedtægt for Københavns Kommune at ansøge Økonomi- og Indenrigsministeriet om fornyet dispensation i medfør af § 65 c, stk. 2, i lov om kommunernes styrelse til de midlertidige bestemmelser i §§ 25 og 26 i styrelsesvedtægt for Københavns Kommune,
4. at det godkendes, at 1. og 2. at-punkt oversendes til 2. behandling i Borgerrepræsentationen, jf. den kommunale styrelseslov § 2, stk. 2, når Økonomi- og Indenrigsministeriets svar på dispensationsansøgningen foreligger.

Problemstilling

Styrelsesvedtægt for Københavns Kommune (i det følgende styrelsesvedtægten) af 12. juni 1997 er senest ændret den 24.november 2016.

Med henblik på at styrelsesvedtægten er opdateret i forbindelse med kommunalvalget i november 2017, anbefaler Borgerrepræsentationens Sekretariat, at der bliver foretaget en række redaktionelle og tekniske ændringer i styrelsesvedtægten. Disse ændringer fremgår af bilag 1. Ved redaktionelle og tekniske ændringer forstås rettelser, som sker på grund af lovændringer, uhensigtsmæssige forhold eller lignende.

Endvidere er der behov for, at Borgerrepræsentationen tager stilling til, om der skal ansøges om, at Økonomi- og Indenrigsmisteriet forlænger sin dispensation til de midlertidige bestemmelser i styrelsesvedtægtens §§ 25 og 26, vedrørende henholdsvis Københavns Borgerservice, Intern Revision og databeskyttelsesrådgiverfunktionen, da de nuværende dispensationer udløber den 31. december 2017.

Løsning

Der foreslås en række redaktionelle og tekniske ændringer af styrelsesvedtægten samt en videreførelse af de midlertidige bestemmelser i styrelsesvedtægtens §§ 25 og 26. Ændringerne er angivet i bilag 1.

Alle forvaltninger er som led i revisionsarbejdet blevet hørt om, hvilke redaktionelle og tekniske ændringer til styrelsesvedtægten, de måtte have. De indkomne ændringer er indarbejdet i forslaget til den reviderede styrelsesvedtægt, i det omfang ændringerne falder inden for revisionens ramme. Ændringerne og baggrunden herfor er beskrevet i oversigten i bilag 1. I bilag 2 er de foreslåede ændringer indarbejdet med rød skrift i styrelsesvedtægten.

Økonomi- og Indenrigsministeriets dispensationer til de midlertidige bestemmelser i §§ 25 og 26 er senest givet for den nuværende kommunale funktionsperiode henholdsvis den 9. december 2013 og den 10. november 2016 og udløber den 31. december 2017. Det indstilles, at Økonomiforvaltningen får mandat til mellem Borgerrepræsentationens 1. og 2. behandling af styrelsesvedtægten at ansøge Økonomi- og Indenrigsministeriet om fornyet dispensation i medfør af § 65 c, stk. 2, i lov om kommunernes styrelse, således at de midlertidige bestemmelser videreføres i den kommende kommunale funktionsperiode.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Det følger af lov om kommunernes styrelse § 2, stk. 2, at ændringer i styrelsesvedtægten skal undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum.

Såfremt Borgerrepræsentationen godkender indstillingen på sit møde den 21. september 2017, vil sagen overgå til 2. behandling i Borgerrepræsentationen.

Mellem 1. og 2. behandlingen i Borgerrepræsentationen vil Økonomiforvaltningen ansøge om Økonomi- og Indenrigsministeriets fornyede dispensation vedrørende de midlertidige bestemmelser i styrelsesvedtægtens § 25 (Københavns Borgerservice) og § 26 (Intern Revision og databeskyttelsesrådgiverfunktionen).

2. behandlingen vil finde sted, når ministeriets svar på dispensationsansøgningen foreligger.

Efter 2. behandlingen i Borgerrepræsentationen vil den reviderede styrelsesvedtægt blive sendt til Ankestyrelsen til orientering, jf. lov om kommunernes styrelse § 2, stk. 3. 

Såfremt Borgerrepræsentationen ved andenbehandlingen af indstillingen godkender de redaktionelle og tekniske ændringer i styrelsesvedtægten som angivet i bilag 1, træder disse ændringer i kraft samme dag.

Videreførelsen af de midlertidige bestemmelser i §§ 25 og 26 træder i kraft den 1. januar 2018.

Peter Stensgaard Mørch                                          /Flemming Dubgaard Hansen