Godkendelse af takster ved ekspresservice fra Hovedbiblioteket (Kultur- og Fritidsudvalget)

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 5. februar 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen godkender vedlagte forsøgstakster for ekspresservice fra Hovedbiblioteket

at Borgerrepræsentationen giver en driftsbevilling på 920.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid konto 3.50.1 til dækning af udgifter i forbindelse med projektet ekspresservice, samt en indtægtsbevilling på 920.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid konto 3.50.1 via indtægter på 300.000 kr. fra forsøgstaksterne og 620.000 kr. fra Biblioteksstyrelsen.

Indstillingen blev tiltrådt.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter afholdes indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets ramme."

Ifølge den ny bibliotekslov kan folkebiblioteker tilbyde særlige serviceydelser mod betaling. Hovedbiblioteket ansøgte Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker om tilskud til forsøg med ekspreslevering af biblioteksmaterialer.

Med baggrund i tilskuddet på 620.000 kr. har Hovedbiblioteket i 2. halvår af 2001 arbejdet med undersøgelse af publikums behov og skabelse af en forsøgsordning, som tænkes sat i gang umiddelbart efter godkendelsen af taksterne for forsøget.

Takster og tilbud vil blive nøje vurderet i forsøgsperioden frem til medio 2002. Herefter vil eventuelle permanente takster blive indarbejdet i budget 2003.

Den nye Bibliotekslov giver folkebibliotekerne mulighed for at tilbyde særlige serviceydelser mod betaling.

"Kommunen kan opkræve vederlag af brugerne for særlige serviceydelser der er knyttet til folkebibliotekernes betjening, men som har en mere vidtrækkende karakter end benyttelse på stedet, udlån af materialer og almindelig vejledning." (Bibliotekslovens § 20).

Derfor ansøgte Hovedbiblioteket i oktober 2000 Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker om tilskud til forsøg med ekspreslevering af biblioteksmaterialer.

I ansøgningen af 31.10. 2000 hedder det bl.a.:

"Projektets formål er at udvikle og afprøve en model til brug for ekspreslevering i bibliotekerne samt afdække behov for en sådan service. Modellen skal kunne anvendes i andre folkebiblioteker."

"Målgruppen er alle bibliotekets lånere, der ønsker ekspreslevering af en ydelse mod betaling. Ekspresleveringen skal omfatte lån af bøger, kopi af artikler eller udtræk fra databaser. Artikelkopier bliver sendt efter aftale med låneren pr. fax, som almindelig post, med bud eller som netdokument (inden for copyrightlovgivningens rammer). Bestillinger, der er indtelefoneret/faxet/e-mailet garanteres leveret inden for få timer"…

"Projektet skal afdække efterspørgslen for ekspresleveringsservice. Efter projektperiodens udløb vurderes serviceordningen. Der udarbejdes en model, hvor hele eller dele af ordningen kan videreføres på en måde, så det er økonomisk rentabelt".

Projektperioden fastsattes til 1 år, hvor det sidste halve år tænktes anvendt til projektets drift samt udarbejdelse af rapport. Budgettet blev anslået til kr. 920.000, heraf egenfinansiering på i alt kr. 300.000.

Den 11. januar 2001 bevilgede Biblioteksstyrelsen kr. 620.000 til projektet, dvs. løn til projektleder samt medhjælp uden yderligere krav eller forbehold.

Af forskellige årsager blev projektleder først ansat pr. 1.9.2001. Projektperioden blev derfor efter mundtlig aftale med Biblioteksstyrelsen forlænget til 1.4.2002, men vil blive søgt yderligere forlænget til 1.6.2002.

Forsøgets titel og indhold er i planlægningsperioden blevet ændret/udvidet, således at der tillige tænkes tilbudt ekspresaflevering, dvs. afhentning af biblioteksmaterialer på bopælen inden for 2 timer.

Projektlederen vil i forsøgsperioden fortsætte som overordnet koordinator og planlægger samt udarbejde materiale til brug for vurdering af forsøgets forløb samt mulighederne for at gøre ordningen permanent.

Udbringningen pr. bud tænkes iværksat i samarbejde med privat budfirma (De grønne Bude eller andre).

Vedlagte bilag 1 er en liste over forslag til takster for de ydelser, som Hovedbiblioteket vil benytte sig af i forsøgsperioden. Det skal understreges, at disse takster er forsøgstakster, som er fastsat med det formål at undersøge, om det allerede kendte behov for en sådan service også er til stede på det foreslåede prisniveau. Taksterne vil derfor i forsøgsperioden løbende blive vurderet med henblik på en eventuel justering, såfremt forsøget gøres permanent.

Såfremt ordningen fortsætter i 2002 ud over forsøgsperioden, vil der blive forelagt en indstilling for den resterende del af 2002, ligesom der vil blive udfærdiget et takstbilag, som vil blive fremsendt i forbindelse med budget 2003.

Ingen bemærkninger.

De samlede udgifter til projektet forventes at blive 920.000 kr., som finansieres med 300.000 kr. som følge af de nye takster og 620.000 kr. fra Biblioteksstyrelsen.

Der har været gennemført en høring på internettet af publikum for at vurdere behovet for en ekspresservice.

1. Prisliste Ekspresservice

2. Ansøgning til Det Særlige Udviklingsprogram 2000-2002