Mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2015

Økonomiudvalget skal godkende forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2015.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

at Økonomiudvalget godkender forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2015, som beskrevet i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 186 af 19. februar 2014), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2015 i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Som bilag 1 vedlægges til Økonomiudvalgets orientering Mødeplan for 2015 for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, der blev godkendt af Borgerrepræsentationen på møde den 9. oktober 2014, dagsordenspunkt 37.

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus. I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2015 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

Dato for møder i Økonomiudvalget i 2015	Uge nummer
13. januar	3
27. - 28. januar (budgetseminar)	5
3. februar	6
24. februar	9
3. marts	10
17. marts	12
24. marts	13
14. april	16
21. april	17
19. maj	21
2. juni	23
9. juni	24
16. juni	25
11. august	33
18.-19. august (budgetseminar)	34
25. august	35
1. september	36
22. september	39
29. september	40
6. oktober	41
3. november	45
17. november	47
1. december	49
8. december	50

Øvrige møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til ordinære mødeplan i 2015, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

25. august 2015, kl. 15.30 - 16.30: Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget.

1. september 2015, kl. 15.30 - 16.30: Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget.

Det bemærkes i øvrigt, at datoerne for KL Økonomiske Topmøde (8.-9. januar 2015), for KL Topmøde (12.-13. marts 2015) og for Folkemødet (11.-14. juni 2015) fremgår af mødeplanen for 2015 for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg, jf. bilag 1.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Økonomiudvalget vil senere få forelagt en indstilling om udvalgets studietur i 2015. Der er foreløbigt booket tid i Økonomiudvalgsmedlemmernes kalender i perioden den 4.-13. maj 2015. Det præcise tidspunkt for studieturen vil blive opdateret snarest muligt.

Beslutning

Dagsordenspunkt 10: Mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2015

Økonomiudvalgets beslutning den 4. november 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.