Udskiftning af vinduer hos Voksentandplejen (Tietgensgade 31)

Voksentandplejens lokaler på Tietgensgade 31B forslås renoveret med nye vinduer for 2,6 mio. kr. Borgerrepræsentationen skal godkende anskaffelsessum og finansiering.

Sundheds- og Omsorgsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at der gives en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. (2012/pl) til udskiftning af vinduer i Voksentandplejen på Tietgensgade 31B 1. og 2. sal. Anlægsbevillingen finansieres på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3,
2. at anlægsbevillingen på 2,6 mio. kr. i 2012 overføres fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, Anlæg funktion 4.62.85.3.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget tager forbehold for KEjds § 15 til sagen. Derudover forudsætter Økonomiudvalget, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.

Voksentandplejens primære arbejdsopgaver består i drift og udvikling af omsorgs- og specialtandplejen, myndighedsopgaven vedr. sundhedslovens § 135, rådgivning vedr. kontanthjælp mv., samt afregning af kontanthjælp og pensionstillæg vedr. tandpleje.

Voksentandplejen er beliggende på Tietgensgade 31B, på 2. sal samt dele af 1. sal. Lejemålet omfatter desuden et mindre areal i kælderetagen. I alt er Sundheds- og Omsorgsforvaltningens lejemål på 1.246 m2. Øvrige lejere i bygningen er Børne- og Ungeforvaltningen med en børneinstitution i stueetagen, samt Tivoli i kælder, dele af stuen samt dele af 1. sal.
 

Grundet bygningens alder og manglende vedligeholdelse, er vinduerne på nuværende tidspunkt så nedslidt, at personale og brugere af Voksentandplejen oplever daglige gener herved.
 

I Voksentandplejens arbejdspladsvurdering (APV) fra 2011 fremgår bl.a., at de utætte vinduer resulterer i træk udefra samt støj fra nærliggende hovedtrafikvej samt omkringliggende børneinstitutioner. Den byggetekniske vurdering af vinduerne er, at de bør udskiftes.

 

Københavns Ejendomme, ejer af Tigtensgade 31B, har i en årrække kategoriseret udskiftning af vinduerne i bygningen til prioritet ”T3 – Funktionskrav/forebyggende vedligehold”. Der har fra KEjd’s side ikke været mulighed for at udføre T3 prioriteter grundet vedligeholdelsesbudgettets størrelse, og der er ifølge KEjd, ikke midler til udførelse af opgaven de kommende år.

Hvis Sundheds- og Omsorgsudvalget ikke selv afholder udgifterne til de nye vinduer, vil der på sigt være stor risiko for, at voksentandplejen må fraflytte lejemålet på grund af den dårlige stand. En flytning og indretning af et nyt sted vil være særdeles omkostningstungt som følge af det specialiserede tandlægeudstyr.

Grundet den mangeårige manglende vedligeholdelse vurderes det, at en total udskiftning af vinduerne i Voksentandplejen er nødvendig for at værdisikre Københavns Kommunes ejendom, samt opnå forbedrede indeklimaforhold.

 

For at opnå sammenhæng i bygningen vurderes det, at vinduesudskiftningen bør fortages på hele 1. - og 2. sal således, at der opnås et ensartet niveau i bygningen, både visuelt og byggeteknisk.

 

Ved udskiftningen vil der udover de optimerede forhold for medarbejdere og brugere, i form af øget komfort ved tæthed og reducering af støjgener, også opnås en miljømæssig optimering og dermed en besparelse på fjernvarmeudgifter.

Ved udskiftningen af vinduerne vil det være nødvendigt med opsætning af stillads. Dette kommer til at påvirke Børne- og Ungforvaltningens lejemål, idet de benytter baggården til legeplads. Der vil under planlægningen og udførelsen af anlægsarbejdet derfor være tæt koordinering mellem Københavns Ejendomme, Børne- og Ungeforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med henblik på at minimere eventuelle gerne for brugerne af ejendommen.
 
Udskiftningen af vinduerne vil være gennemført i 2012.

Der er i budget 2012 afsat et rådighedsbeløb på Sundheds- og Omsorgsudvalgets anlægsbudget på bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 på 5,554 mio. kr. til anlægsarbejde vedr. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens institutioner og bygninger. Rådighedsbeløbet er de seneste år primært anvendt til renovering af 24-timers plejeboliger, og det er forvaltningens indstilling, at en del af de resterende midler nu anvendes til voksentandplejens lokaler, hvilket også falder inden for bevillingens formål. Den samlede udgift for udskiftning af vinduerne er anslået til 2,6 mio. kr., som finansieres af det afsatte rådighedsbeløb.

Da anlægsopgaven udføres af Københavns Ejendomme overføres anlægsbevillingen på 2,6 mio. kr. i 2012 fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets anlægsbudget på bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, Anlæg funktion 4.62.85.3.

Det skal bemærkes, at de endelige udgifter vil afhænge af det konkrete licitationsresultat mv. Endvidere skal det bemærkes, at den samlede økonomi og færdiggørelsestidspunktet vil afhænge af det konkrete projekteringsforløb, herunder de lovmæssige undersøgelser for eventuel forekomst af PCB, bly og asbest i eksisterende bygningsdele.

Efter proceduren for inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget i bevillinger vedrørende anlægssager sendes indstillingen til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Herefter fremlægges sagen for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

 

Hanne Baastrup                                 /Carsten Riis

 

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der gives en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. (2012/pl) til udskiftning af vinduer i Voksentandplejen på Tietgensgade 31B 1. og 2. sal. Anlægsbevillingen finansieres på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3,
2. at anlægsbevillingen på 2,6 mio. kr. i 2012 overføres fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, Anlæg funktion 4.62.85.3.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2012

Indstillingen blev godkendt.

Økonomiudvalgets beslutning den 4. september 2012

Indstillingen blev anbefalet.