Anlægsbevilling til indretning af Skolen i Peter Vedels Gade (Børne- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 4. september 2007

 

 

J.nr. ØU 296/2007

 

18. Anlægsbevilling til indretning af Skolen i Peter Vedels Gade (Børne- og Ungdomsudvalget)

Der skal tages stilling til ansøgning om tillægsbevilling til anlæg af ny specialskole i Peter Vedels Gade. Ansøgningen omhandler forøgede bevillinger til inventar, undervisnings- og beskæftigelsesmidler mm.

 

INdstilling og beslutning

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at der til Skolen i Peter Vedels Gade gives en tillægsbevilling på 2,65 mio. kr. Der kan anvises dækning indenfor Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme i 2007 på funktion 3.01.3, folkeskoler.

 

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1.                  at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at Skolen i Peter Vedels Gade gives en tillægsbevilling på 2,65 mio.kr. på funktion 3.22.01.3, idet eventuelle øvrige merudgifter skal afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsramme."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. september 2007: Indstillingen blev anbefalet.

 

Problemstilling

Den 3. november 2005 godkendte Borgerrepræsentationen en anlægsbevilling 23,2 mio. kr. til indretning af en ny specialskole til elever med gennemgribende udviklingsforstyrrelser i Peter Vedels Gade på Amager (BR 572/05). Bygningen i Peter Vedels Gade rummede tidligere KVUC.

 

Skolen er i dag midlertidigt placeret i en pavillonbygning og en pedelbygning ved Grundtvigskolen på Bispebjerg. Efter sommerferien 2007 får skolen desuden lokaler på selve Grundtvigskolen. Der går i dag 52 børn på specialskolen. Efter indflytning i Peter Vedels Gade kan skolen i alt rumme 58 børn.

 

Som led i anlægssagen er bygningen i Peter Vedels Gade ved at blive moderniseret og forventes at stå klar til brug 1. januar 2008. Det er 1½ års forsinkelse i forhold til den oprindelige plan. Selve byggesagen forventes at overholde budgettet. Imidlertid kan den øvrige del af anlægsbudgettet ikke overholdes uden, at skolen i væsentligt omfang kommer til at mangle inventar samt undervisnings- og beskæftigelsesmidler.

 

Det skyldes, at den trinvise udbygning af skolen har ført til betydelige ekstraomkostninger. Forsinkelserne betyder bl.a., at der har været uforudsete omkostninger til at opretholde bygningsanlægget i Peter Vedels Gade. Derudover kommer omkostninger til bl.a. installation af IT i de midlertidige lokaler. Dertil kommer, at forvaltningen i dag vurderer, at det oprindelige budget ikke i fuldt omfang tog højde for, at en specialskole har særlige behov for inventar og for undervisnings- og beskæftigelsesmidler. Disse ekstraomkostninger medfører, at det oprindelige budget ikke kan overholdes.

 

Løsning

Forvaltningen har sammen med Københavns Ejendomme gennemgået anlægsbevillingens samlede økonomi og vurderer, at selve byggesagen holder sig inden for rammen. Forvaltningen har været i dialog med skolen for at tilgodese specialskolens behov i de midlertidige lokaler. Desuden har forvaltningen i samarbejde med skolen udarbejdet indretnings- og inventarforslag samt forslag til undervisnings- og beskæftigelsesmidler til den permanente placering i Peter Vedels Gade. Det er forvaltningens opfattelse, at der er behov for en tillægsbevilling på 2,65 mio. kr. for at sikre, at skolen i Peter Vedels Gade kan yde samme undervisnings- og pasningstilbud som andre specialskoler. Skolebestyrelsen i Peter Vedels Gade har godkendt forslaget.

 

ØKonomi

Der søges om en tillægsbevilling på 2,65 mio. kr. ved byggeindeks 114,7. Beløbet er inkl. administrationsbidrag på 0,7 %. Tillægsbevillingen finansieres ved, at der omprioriteres i de resterende planlagte anlægsbevillinger i 2007, således at Børne- og Ungdomsudvalgets samlede anlægsramme overholdes. Der kan således anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget for 2007 på funktion. 3.01.3, folkeskoler.

 

Udover denne tillægsbevilling, er der i Puljen til Afhjælpende Foranstaltninger på Folkeskole- og specialskoleområdet (BR 128/07) disponeret 1,3 mio. kr. til indretning af midlertidige lokaler på Grundtvigskolen til skolestart 2007.

 

Videre proces

Under forudsætning af Børne- og Ungdomsudvalgets godkendelse sendes indstillingen til videre behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse vil forvaltningen i samarbejde med skolen gennemføre opgaven med at etablere en funktionsduelig specialskole på både den midlertidige adresse og på den permanente adresse i Peter Vedels Gade. Den permanente skole ventes at stå klar 1. januar 2008.

 

 

Bilag

- Oversigt over politisk behandling

 

1.      Notat vedr. økonomi

 

 

         Else Sommer                                                          Knud Langberg