Ny strategi for stillingsannoncer
Ny strategi for stillingsannoncer
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 4. september 2007
J.nr. ØU 300/2007
4. Ny strategi for stillingsannoncer
Indstillingen omfatter ønsker om beslutning om en ny strategi for stillingsannoncer i Københavns Kommune og budgetmidler i budget 2008. Indstillingen er resultat af projektarbejdet vedr. attraktiv arbejdsplads og det vigtigste job i byen.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, 1. at oplægget om en ny strategi både strategisk og grafisk for stillingsannoncer i Københavns Kommune godkendes. Finansieringen vil indgå i budgetforhandlingerne 2008. |
Problemstilling
Projektet er sat i gang med henblik på at gøre Københavns Kommune attraktiv som arbejdsplads og at tiltrække flere medarbejdere til Københavns Kommune. Problemet med at tiltrække og rekruttere medarbejdere vokser stødt, hvorfor en ændring af stillingsannoncerne er essentiel. På blot ét år er antallet af indrykninger af stillingsannoncer stort set fordoblet (1. halvår 2006 sammenlignet med 1. halvår 2007, se bilag 1: Statistik på annoncering).
De nuværende stillingsannoncer er meget ens, hvad enten det drejer sig om et job som direktør eller rengøringsassistent. Med denne indstilling lægges der op til en ændring af den nuværende strategi. Målet er et helt nyt grafisk udtryk i annonceringen og et øget fokus på byen København i første omgang – og herefter på det lokale niveau. Hensigten med projektet og den nye strategi for stillingsannoncerne er at skabe en mere effektiv udnyttelse af annoncerne, at udvide konceptet for stillingsannoncer og gøre brug af fire forskellige typer af annoncer, at skabe en stærkere styring af annoncerne og ved en ændring af designet at skabe mulighed for variationer for de enkelte institutioner.
Løsning
Der lægges i den nye strategi for stillingsannoncer op til fire forskellige typer af annoncer:
· Enkeltannoncer (svarende til de nuværende, men kortere)
· Temaopdelte samleannoncer
· Spotannoncer med henvisning til www.kk.dk/job
· Brandingannoncer
Enkeltannoncer
Enkeltannoncerne ligner de nuværende annoncer, men skal indholdsmæssigt være kortere og primært benyttes i fagblade.
Samleannoncer
Samleannoncerne skal være opdelt i fem ikke forvaltningsopdelte temaer som er:
· Byens planlægning og miljø
· Byens administration
· Byens service
· Byens omsorg
· Byens børn
Indholdet i samleannoncerne skal både være de konkrete jobopslag i korte vendinger. Herudover en tekst om Københavns Kommune som attraktiv arbejdsplads, der er specifikt målrettet til den type stillinger, som er opslået i den pågældende annonce. Kadencen på annoncerne vil variere alt efter behov. Samleannoncerne vil bestå af henholdsvis halvsides tabloid med fire jobopslag og helsides tabloid med 10 jobopslag.
Det formodes, at man ved at indgå faste aftaler med dagbladene kan opnå betydelige rabatter. Det må derfor også være forvaltningerne, som hver især opstiller retningslinjer/krav om brug af samleannoncerne. Der er hensigten at finde en model, hvor man betaler en fast pris for annoncering i samleannoncerne, og her skal der være et økonomisk incitament til at benytte disse sammenlignet med enkeltannoncer.
Samleannoncerne vil kræve en stærk central styring, som foreslås placeret hos Københavns Kommunes annoncebureau.
Spotannoncer
Spotannoncerne skal bruges som en teaser eller bannerannoncering på f.eks. hjemmesider og aviser eller andet print. Spotannoncerne skal ikke indeholde jobbeskrivelser, men blot henvisning til kk.dk/job for mere information.
Brandingannoncer
Brandingannoncerne er generelle rekrutteringsannoncer, som den enkelte forvaltning med særlige rekrutteringsbehov kan indrykke. De indeholder ikke konkrete jobopslag, men skal brande København som en attraktiv arbejdsplads – og give ansøgere mulighed for at kontakte den pågældende forvaltnings rekrutteringsenhed for at få et jobtilbud.
Brandingannoncering er en annonceringsstrategi, som en række større virksomheder i den private sektor allerede benytter sig af og ses som en ny tendens indenfor stillingsannoncering. Brandingannoncerne skal annonceres efter behov fra de enkelte forvaltninger.
Det er vigtigt at understrege, at de nye stillingsannoncer vil bryde med Københavns Kommunes designmanual – efter eksplicit ønske fra ØU. De nuværende stillingsannoncer bliver afgrænset i kraft af designmanualens ramme med den blå "kasse". Den ny strategi lægger op til at bryde med denne ramme og derimod afgrænse annoncerne ved hjælp af en svag baggrundsfarve. På den måde vil der blive skabt en grafisk afveksling, som gør op med det nuværende ens udtryk i annoncerne, og farverne vil samtidigt være relateret til de enkelte temaer. Som endnu et nyt element i designet vil stillingsannoncerne have billeder i toppen for at skabe mere liv i annoncerne (se bilag 2 for det nye design for stillingsannoncer).
Økonomi
Der er i den samlede indstilling om attraktiv arbejdsplads og det vigtigste job i byen budgetteret med 0,25 mio. til den grafiske udformning af de nye stillingsannoncer. Der vil ikke være yderligere økonomiske udgifter forbundet med den ny strategi for stillingsannoncer. Udgifterne finansieres inden for rammerne af det budget som BR giver Økonomiudvalget, og der vil blive søgt midler i budgetforhandlingerne 2008. Hvis ikke der gives penge i budgetforhandlingerne, er det Økonomiforvaltningens eksisterende budget som skal finansiere udgifterne, hermed Kommunikation.
Som det kan ses i bilag 1 er antallet af stillingsannonceindrykninger steget de seneste par år og dermed også udgifterne til disse. I forbindelse med sparekatalog 2009 vil man undersøge og komme med forslag til, hvorledes omfanget af annonceringer kan begrænses, og i hvilket omfang den nye annonceringsform med større brug af samleannoncer og spotannoncer kan reducere udgifterne til annoncering.
Københavns Kommune brugte i 2004 kr. 27.243.960 på stillingsannoncer, i 2005 kr. 27.868.858 og i 2006 kr. 33.421.754 på stillingsannoncer.
Videre proces
Det forventes, at enkeltannoncerne, spotannoncerne og brandingannoncerne sættes i værk i efteråret 2007. Man kan derimod regne med at implementeringen af samleannoncerne vil tage længere tid, da der er behov for at få udviklet et system, hvor man centralt kan styre og organisere samleannoncerne. Derfor regner man ikke med at kunne implementere disse før i 2008. Man kan derfor vælge at bruge f.eks. mere generelle brandingannoncer i 2007, hvis man ønsker at markere skiftet i strategi.
Bilag
1. Statistik for stillingsannoncer i Københavns Kommune
2. Design for stillingsannoncer