Økonomiudvalgets mødeplan 2025

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2025, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 69 af 23. januar 2024), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2025 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2025 udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Den foreløbige mødeplan, jf. bilag 1, har været sendt til alle forvaltninger.

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2025 af afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Løsning

Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Økonomiudvalget i 2025:

14. januar (uge 3)

21.-22. januar (budgetseminar, uge 4)

4. februar (CSO, uge 6)

25. februar (uge 9)

4. marts (uge 10)

1. april (uge 14)

22. april (uge 17)

6. maj (uge 19)

20. maj (uge 21)

3. juni (uge 23)

17. juni (uge 25)

12. august (CSO, uge 33)

19.-20. august (Budgetseminar, uge 34)

26. august (Handicaprådet, uge 35)

9. september (uge 37)

30. september (uge 40)

28. oktober (uge 44)

4. november (uge 45)

25. november (uge 48)

9. december (uge 50)

16. december (uge 51)

I lighed med mødeplanen for 2024 er der planlagt 21 økonomiudvalgsmøder. Der er i 2025 placeret to møder i februar modsat ét møde i 2024 for at imødekomme forårets sagspres. I stedet er der ét økonomiudvalgsmøde i november 2025, modsat 2024, hvor der var to møder.

I forbindelse med Økonomiudvalgets godkendelse af mødeplanen for 2024 (ØU den 15. august 2023) besluttede udvalget, at der ikke skulle være ØU møder lige efter en ferie. Det bemærkes, at Økonomiudvalgsmødet den 22. april 2025 (ØU6) fraviger fra udvalgets ønske, idet mødet ligger lige efter påske, for at sikre, at Borgerrepræsentationen kan nå at behandle sagen om oversendelse af regnskabet til revisionen inden for den lovbestemte frist den 1. maj 2025.

Tid og sted
Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Møder med faste samarbejdspartnere
Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til den ordinære mødeplan i 2025, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

• Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget den 4. februar 2024.
• Fællesmøde mellem CSO og Økonomiudvalget den 12. august 2024.
• Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget den 26. august 2024.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer:

• Kommunaløkonomisk Forum (KØF) den 16.-17. januar 2025.
• Kommunalpolitisk Topmøde 2024 den 20.-21. marts 2025.Folkemødet den 12.-14. juni 2025.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2025, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Søren Hartmann Hede                / Christian Vigh