Anlægsbevilling til gennemførelse af pladsgivende fritidshjemsprojekter (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Anlægsbevilling til gennemførelse af pladsgivende fritidshjemsprojekter (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 4. juni 2002
J.nr. ØU 150/2002
13. Anlægsbevilling til gennemførelse af pladsgivende fritidshjemsprojekter (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der gives en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr. til gennemførelse af pladsudvidelser med henblik på at sikre den nødvendige fritidshjemskapacitet
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2002:
Udvalget besluttede, at der i forbindelse med oprettelse af pavilloninstitutionen rettes henvendelse til Bygge- og Teknikudvalget med henblik på at finde en anden placering af de midlertidige opstillede pavilloner. Første prioritet er Fredrik V's vej ved legepladsen. Anden prioritet er ved indgangen til Fælledparken ved Trianglen.
Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Uddannelses- og Ungdomsudvalgets indstilling vedrørende etablering af 44 fritidshjemspladser på det tidligere Kommunehospital tilbagesendes til udvalget med følgende begrundelse: Lokalplan nr. 349, vedtaget af Borgerrepræsentationen i mødet den 11. april 2002 og bekendtgjort den 8. maj 2002 muliggør ikke umiddelbart etablering af 44 fritidshjemspladser ved Sølvgade Skole i Bygning 25 på det tidligere Kommunehospital, da Bygning 25 i lokalplanen er udlagt til boligformål.
at Økonomiudvalget i stedet oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget anbefaler, at Borgerrepræsentationen tiltræder:
at der gives en anlægsbevilling på 1.494.000 kr. til gennemførelse af pladsudvidelser på Sortedamsskolen, Alsgade og Ny Carlsbergvejens Skoler, Ellebjerg Skole og 50 fritidshjemspladser på øvrige skoler.
Økonomiudvalget har ikke yderligere bemærkninger, idet der henvises til vedlagte notat"
RESUME
Med henblik på at sikre pladsgarantien på fritidshjemsområdet har det vist sig nødvendigt at etablere yderligere i alt 170 pladser til ibrugtagning ved skolestart i august 2002. I den forbindelse anmodes om en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr.
For at sikre, at pladserne kan ibrugtages til skolestart 2002/03, gøres opmærksom på, at forvaltningen allerede nu har behov for at foretage nødvendige forberedelser i forbindelse med iværksættelse af pladserne, således at disse forberedelser eventuelt kan iværksættes umiddelbart efter udvalgets behandling af sagen.
SAGSBESKRIVELSE
Med henblik på at sikre pladsgarantien på fritidshjemsområdet har det vist sig nødvendigt at etablere yderligere i alt 170 pladser til ibrugtagning ved skolestart i august 2002. Behovet for flere pladser koncentrerer sig om Sølvgades Skole, Sortedamskolen, Alsgades Skole og Ny Carlsbergvejens Skole samt Ellebjerg Skole. På den baggrund ansøges om en anlægsbevilling på i alt 3.344.000 kr.
Ansvaret for arbejdet med pladsgarantien på fritidshjemsområdet koordineres i forvaltningen af en arbejdsgruppe med deltagelse af Planlægnings- og Anlægsafdelingen og Fritidshjems- og Klubområdet. Baggrunden for at det først nu er muligt at søge om bevilling til de 170 pladser er bl.a. ændringer i indskrivningen til de forskellige skoler, - ændringer i kravet om pladsgaranti til privatskolerne, samt vanskeligheder med generelt at finde nye – selv midlertidige – byggemuligheder.
For at sikre, at pladserne kan ibrugtages til skolestart 2002/03, gøres opmærksom på, at forvaltningen allerede nu har behov for at foretage nødvendige forberedelser i forbindelse med iværksættelse af pladserne, således at disse forberedelser eventuelt kan iværksættes umiddelbart efter udvalgets behandling af sagen.
Der er således behov for at forberede opslag og ansættelse af personale, projektering, bestilling af pavilloner mm., således at man kan arbejde med forberedelse af de forskellige løsninger.
Anlægsbevillingen skal sikre pladsgarantien ved følgende skoler:
Til Sølvgade skole mangler der 44 fritidshjemspladser.
De manglende pladser kan etableres i lokaler på Kommune-
hospitalet med tilknytning til en af de eksisterende institutioner.
Lokalerne indrettes, så de i det omfang alle fritidshjems-
pladserne ikke belægges, vil kunne rumme et antal
klubpladser.
Pris Kr. 1.850.000
Til Sortedamskolen mangler der yderligere 22 fritidshjemspladser.
De manglende pladser kan etableres ved en udvidelse af den
allerede godkendte etablering af en pavilloninstitution.
Pladserne etableres som KKFO (Sortedamskolen).
Institutionen vil senere blive flyttet til permanente lokaler
på Sortedamskolen, når Ryesgade 101 frigives.
Pris Kr. 500.000
Til Alsgade og Ny Carlsbergvejen skoler mangler
der 44 fritidshjemspladser.
De manglende pladser kan etableres i midlertidige lokaler på
Alsgade skole.I lokalerne har fritidshjemmet Vestervang,
Ny Carlsbergvej 31-33 haft en satellit. Lokalerne frigives
når fritidshjemmet Vestervang flytter til den ny institution
i Dannebrogsgade 49. Der er hovedsageligt tale om udgifter
til inventar.
Pris Kr. 650.00
Til Ellebjerg skole mangler der 10 fritidshjemspladser.
De manglende pladser kan merindskrives i fritidshjemmet
Rubinsteinvej 51 ved indretning af en tidligere spejderhytte der er overdraget
til institutionen.
Pris Kr. 144.000
Herudover mangler der omkring 50 fritidshjemspladser fordelt
over byen, hvor der endnu ikke er fundet endelige
løsningsforslag.
Der reserveres derfor en mindre pulje til dette formål.
Pris Kr. 200.000
Der anvises dækning for beløbet på 3.344.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb. Samtlige udgifter forventes afholdt i 2002.
Uddannelses- og Ungdomsudvalget har tidligere på mødet den 13. marts 2002 (UUU 119/2002) godkendt, at der om nødvendigt optages et lån på i alt 12,4 mill. kr. på fritidshjemsområdet til sikring af pladsgarantien; heri indgår det forventede behov for etablering af mindre pladsgivende projekter til sikring af pladsgarantien. Den endelige opgørelse af lånebehovet vil blive vurderet sidst på året i forbindelse med de afsluttende regnskabskalkuler.
Miljøvurdering
Ingen bemærkninger
Høring
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
Ingen
Peter Rasmussen
Jørn Larsen