Indstilling om udnyttelse af option om forlængelse af driftsaftalen, vedligeholdelsesaftalen og rammeaftalerne

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 4. april 2006

 

 

J.nr. ØU 114/2006

 

8. Indstilling om udnyttelse af option om forlængelse af driftsaftalen, vedligeholdelsesaftalen og rammeaftalerne

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget til Borgerrepræsentation indstiller

 

at Økonomiforvaltningen bemyndiges til at udnytte optionerne om for-

      længelse af IT-aftalerne, Driftsaftalen, Vedligeholdelsesaftalen og  

      Rammeaftalerne, med 1 år.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. april 2006

Mikkel Warming (Ø) foreslog, at "Økonomiforvaltningen gennemfører en analyse af erfaringer vedrørende nuværende driftsforhold med henblik på at forebygge kendte uhensigtsmæssigheder f.eks. kontraktuelt i forbindelse med nyt udbud."

Økonomiudvalget godkendte Mikkel Warmings forslag.

 

Økonomiudvalget anbefalede herefter forvaltningens indstilling overfor Borgerrepræsentationen.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Københavns Kommunens Borgerrepræsentation besluttede i 2002 (BR 251/02) at indgå kontrakt med IBM (dengang DMdata A/S) og KMD A/S om henholdsvis drift og vedligehold af kommunens IT-systemer. Derudover besluttede Borgerrepræsentationen at bemyndige Økonomiforvaltningen til at indgå rammeaftaler om udvikling, vedligehold og rådgivning med Accenture, Cap Gemini Danmark A/S og CSC Danmark A/S. Samtlige aftaler blev indgået pr. 15. september 2002 og aftaleperioden løber til 30. september 2007 dog med mulighed for forlængelse i op til 1år.

 

På baggrund af en samlet vurdering indstilles det, at Økonomiforvaltningen bemyndiges til at udnytte optionerne om forlængelse af Driftsaftalen, Vedligeholdelsesaftalen og Rammeaftalerne.