Udmøntning af anlægsbevilling til istandsætning af Hovedkassen
Udmøntning af anlægsbevilling til istandsætning af Hovedkassen
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsd ag den 4. marts 2008
J.nr. ØU 74/2008
24. Udmøntning af anlægsbevilling til istandsætning af Hovedkassen
Der skal tages stilling til udmøntning af anlægsmidler til istandsættelse
af Hovedkassen på Rådhuset.
|
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, 1. at der gives en anlægsbevilling til Københavns Ejendomme på 2,5 mio. kr. (2008 p/l) til istandsættelse af Hovedkassen på Rådhuset, samt 2. at der til finansiering af denne anlægsbevilling gives en tillægsbevilling i 2008 på 2,5 mio. kr. (2008 p/l) til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, drift og anlæg, funktion 6.45.50.3 (Administrationsbygninger) med dækning på Økonomiudvalgets bevilling, Økonomisk forvaltning, anlæg, funktion 6.45.50.3 (Administrationsbygninger). |
|
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den
4. marts 2008 Indstillingen blev anbefalet. |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen (BR) har ved vedtagelsen af budget 2008 afsat 5,1 mio. kr. til istandsættelse af Københavns Rådhus' mødelokaler, da disse trænger til at blive løftet op i et mere tidssvarende niveau.
Istandsætningen vil blive koncentreret om Hovedkassen samt de øvrige fælles mødelokaler på rådhuset.
Løsning
På baggrund af, at Hovedkassen fremstår slidt og utidssvarende, fik Økonomiforvaltningen (ØKF) i december 2006 udarbejdet et forslag fra konsulenterne 2+1 til, hvordan den kunne gøres mere anvendelig og præsentabel. I budgettet for 2008 blev det besluttet, at der skulle afsættes 5,1 mio. kr. til at forbedre mødelokalerne på Rådhuset, herunder særligt at renovere Hovedkassen med udgangspunkt i 2+1's forslag.
Med udgangspunkt i 2+1's projektbeskrivelse, som værner om Rådhusets historik og blandt andet genbruger Rådhusets symboler i inventar og gulv, bad ØKF den 11. december 2007 Københavns Ejendomme (KEjd), om at komme med et konkret tilbud på implementering af projektbeskrivelsen.
KEjd er nu kommet med et tilbud jf. økonomiafsnittet nedenfor. Det estimeres, at den samlede pris for renovering af hovedkassen andrager 2,5 mio. kr. Til opgaven foreslås det, at KEjd indgår en konsulentaftale med 2+1 om rådgivningsbistand. 2+1 har Barfoed & Rasmussen Arkitekter, der har en dybtgående viden om Rådhusets lokaler og arkitektur, som underleverandør.
Istandsætningen vil starte 1. maj og være afsluttet inden 1. august 2008.
Estimatet for Hovedkassen efterlader yderligere 2,6 mio. kr. til renovering af de øvrige mødelokaler på Rådhuset. Økonomiforvaltningen er i gang med at fastlægge processen for hvorledes de resterende mødelokaler kan renoveres. Gruppeformænd og medarbejderrepræsentanter inddrages i arbejdet.
Økonomi
I budgettet for 2008 er der under Økonomiudvalget (ØU) afsat
et rådighedsbeløb på 5,1 mio. kr. til istandsættelse af Københavns Rådhus'
mødelokaler. Som det fremgår af Tabel 1 udgør budgettet
ca. 2,5 mio. kr. inkl. administrationsbidrag.
Tabel 1: Budget vedr. Hovedkassen
|
Entreprise/arbejder |
Kr. |
|
Inventar |
971.000 |
|
Uforudsete
udgifter, 5 % |
49.000 |
|
AV –
udstyr |
504.000 |
|
Uforudsete
udgifter, 5 % |
25.000 |
|
Bygningsarbejde |
544.000 |
|
Uforudsete
udgifter, 10 % |
55.000 |
|
I alt |
2.148.000 |
|
|
|
|
Totalrådgiver |
243.000 |
|
Brandsikring |
25.000 |
|
Byggetilladelse |
10.000 |
|
Forsikring,
rengøring mv. |
30.000 |
|
Administrationsbidrag
KEjd, 1.5% |
37.000 |
|
I alt |
345.000 |
|
|
|
|
Budget
i alt |
2.493.000 |
Med denne indstilling udmøntes der
2,5 mio. kr. af den samlede bevilling på 5,1 mio. kr. til istandsættelse
af Københavns Rådhus' mødelokaler, som er placeret på
funktion 6.45.50.3 Administrationsbygninger, og overfører til Københavns Ejendomme,
drift og anlæg, funktion 6.45.50.3 Administrationsbygninger.
Der anvises dækning på Økonomiudvalgets budget (bevilling
Økonomisk forvaltning, anlæg, funktion 6.45.50.3).
Videre
proces
·
Sideløbende med
behandlingen i Økonomiudvalg og Borgerrepræsentation vil der blive indsendt
ansøgning til fredningsmyndighederne, udført måling af akustik samt udført
projektering af opgaven (herunder annoncering).
·
Under forudsætning af
de nødvendige godkendelser vil selve istandsætningsarbejdet først blive igangsat,
når Borgerrepræsentationens godkendelse foreligger.
BILAG
-
Claus Juhl /Bjarne Winge