Bemyndigelse til at indgå leasingaftale (Kultur- og Fritidsudvalget)
Bemyndigelse til at indgå leasingaftale (Kultur- og Fritidsudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 4. marts 2003
J.nr. ØU 45/2003
7. Bemyndigelse til at indgå leasingaftale (Kultur- og Fritidsudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,
at Borgerrepræsentationen bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen, Bibliotekerne til inden for egen budgetramme konto 3.50.1 at indgå leasingaftale på op til 7 mio. kr. i forbindelse med indkøb og installation af selvbetjeningsautomater i de københavnske lokalbiblioteker.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. januar 2003
Der blev begæret afstemning om et af Jens Kjær Christensen stillet procedureforslag om, at sagen udsættes på afklaring af de budgetmæssige forudsætninger (budget 2004).
Et mindretal (Jens Kjær Christensen) stemte for procedureforslaget.
Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Klaus Hansen, Mona Heiberg, Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Helle Sjelle og Klaus Bondam) stemte imod.
Procedureforslaget blev dermed forkastet.
Der blev herefter begæret afstemning for forvaltningens indstilling.
Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Klaus Hansen, Mona Heiberg, Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Helle Sjelle og Klaus Bondam) stemte for forvaltningens indstilling.
Et mindretal (Jens Kjær Christensen) stemte imod.
Forvaltningens indstilling blev dermed tiltrådt.
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2003
Anbefalet.
Behandling: Borgerrepræsentationen.
RESUME
Ifølge den bibliotekspolitiske redegørelse er et af hovedindsatsområderne i bibliotekerne udvikling af elektroniske serviceydelser til borgerne, herunder selvbetjening.
Forvaltningen har derfor besluttet at installere selvbetjeningsautomater i alle de københavnske biblioteker i løbet af 2003.
På den baggrund er indkøb af selvbetjeningsautomater til de københavnske lokalbiblioteker sendt i EU-udbud. Forvaltningens skønner, at den samlede investering vil udgøre ca. 9 – 10 mio. kr., hvilket overstiger bibliotekernes muligheder for at foretage hele investeringen inden for ét budgetår, idet der kun er mulighed for frigørelse af midler på op til 3,5 mio. kr. til anskaffelser m.v. på budget 2003.
Der søges derfor om bemyndigelse til, at der i indeværende år indgås en leasingaftale på en samlet indkøbssum op til 7 mio. kr. Aftalen vil indebære en leasingafgift på ca. 7,2 mio. kr., der betales med ca. 2,4 mio. kr. den 1.1. 2004, 1.1. 2005 og 1.1.2006 samt endeligt køb af udstyret til 1% af anskaffelsessummen i 2006. I alt samlede udgifter på ca. 7,3 mio. kr. Udgifterne afholdes inden for bibliotekernes årlige budgetrammer på konto 3.50.1 i årene 2004, 2005 og 2006. Optagelse af et internt lån på samme beløb ville medføre en samlet udgift på ca. 7,5 mio. kr.