Indstilling vedr. kommunens fælles intranet kknet2

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at:

• Økonomiudvalget tiltræder den endelige kontrakt og betalingsmodel.

Godkendt.

Behandling: -

For at understøtte kommunens organisatoriske og administrative udvikling IT-mæssigt, ønskes anskaffet og implementeret et avanceret intranet (KKnet2), der gør det muligt for medarbejderne at dele viden på tværs af kommunens forvaltninger og institutioner.

Økonomiforvaltningen har i løbet af 2001 gennemført en EU-udbudsforretning om anskaffelse og implementering af et nyt intranet til Københavns Kommune (KKnet2). På baggrund af en samlet vurdering af de i alt 6 indkomne tilbud blev det besluttet at indgå i kontraktafklaringer med CSC. Jf. Indstilling vedr. anskaffelse af nyt intranet (IT-System) til Københavns kommune til Økonomiudvalget 7. marts 2002. (ØU 59/2002 og BR 184/02)

Anskaffelsen og implementeringen af KKnet2 beløber sig til ca. 12 mill. kr. i 2003, der finansieres ved hjælp 11 mill. kr., der overføres fra den nedlagte Uddannelses PC ordning samt 1 mill. kr. fra Informations- og Kommunikationskontorets midler afsat til udvikling af intranettet.

Drift mv. af KKnet2 beløb sig i den oprindelige indstilling til 5 mill. kr. pr. år. fra 2003 - 2005. Driften finansieres - i overensstemmelse med betalingsmodel for IT-ydelser - af alle forvaltninger efter antal tilsluttede PC-brugere.

I forhold til den oprindelige indstilling er det lykkedes at reducere forvaltningernes betaling af KKnet2. En del af betalingen for MicroSoft licenser udfaktureres i 2003 til forvaltningerne. I år 2003, 2004 og 2005 vil forvaltningernes betaling beløbe sig til henholdsvis 4,9 mill kr., 4.5 mill. kr. og 4.5 mill. kr.

Efter år 2005 vil de løbende betalinger kun skulle dække udgifter til drift og vedligeholdes svarende til 3,5 mill. kr. årligt.

Det forventes at den tekniske implementering af KKnet2 vil være gennemført efteråret 2003.