Godkendelse af projektforslag samt anlægsbevilling til ny skole i Ovnhallen i Valby (Eksempelprojektet) (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

for mødet «MDAT» kl
Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 4. marts 2003

J.nr. ØU 40/2003
13. Godkendelse af projektforslag samt anlægsbevilling til ny skole i Ovnhallen i Valby (Eksempelprojektet) (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at projektforslaget til indretning af en 3-sporet skole med KKFO i Ovnhallen godkendes

at der gives en anlægsbevilling på i alt 111,78 mill. kr. til projektering, byggeri samt anskaffelse af inventar og undervisningsmidler til den nye skole

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 4. december 2002:

Per Bregengaard, Jesper Christensen, Anna Saakwa, Jakob Hougaard, Charlotte Wieth-Klitgaard og Trine Schaltz fremsatte følgende forslag:

"at sagen udsættes med henblik på at afsøge mulighederne for,

at budgettet udvides med 12 mio. kr. til imødegåelse af de såkaldte "yderligere besparelser", som er indarbejdet i projektet. Budgetudvidelsen afholdes inden for den anlægsramme, Uddannelses- og Ungdomsudvalget måtte få i 2004

at budgettet til solcelle og -fangeranlæg finansieres ved hjælp af midler fra "selvbudgetteringen" (pulje til trafik og nye boligområder), hvor solcelleanlæg er omtalt, og fra "Agenda 21-midler", i alt 6 mio. kr. Disse anlæg har på en skole ikke alene et energimæssigt, men også et pædagogisk sigte."

Forslaget blev tiltrådt.

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 22. januar 2003

Ændringsforslag til forvaltningens indstilling fra borgmester Per Bregengaard:

"at det anbefales over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, at der bevilges yderligere 12 mio. kr. således, at de såkaldte "yderligere besparelser" i projektforslaget til indretning af en 3-sporet skole med KKFO i Ovnhallen ikke gennemføres. Anlægsbudgettet vil herefter udgøre 123,78 mio. kr.

at der under projekteringen af byggeriet tages hensyn til, at der efterfølgende bliver mulighed for at etablere solcelle og –fangeranlæg i tilknytning til byggeriet"

Forslaget fra Per Bregengaard blev tiltrådt.

Forvaltningens at'er bortfaldt herefter.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger, idet der henvises til vedlagte notat"

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2003

Anbefalet.

Behandling: Borgerrepræsentationen.

RESUME

Borgerrepræsentationen godkendte den 5. september 2002 (BR 443/02) på baggrund af et skitseprojekt, en anlægsbevilling på i alt 7,73 mill. kr. til udarbejdelse af projektforslag inkl. endelig anlægsøkonomi for en ny skole i Ovnhallen.

Etableringen af skolen sker som led i gennemførelsen af Eksempelprojektet i Valby, der blev godkendt i Borgerrepræsentationen den 4. oktober 2001 (BR 394/01). Der er i finansieringsplanen for Eksempelprojektet afsat i alt 101,64 mill. kr. til etablering af skolen (ekskl. udgifter til etablering af KKFO) og 17,01 mill. kr. til etablering af de tilhørende idrætsfaciliteter i Prøvehallen.

Anlægsøkonomien i skitseforslaget, der var udarbejdet i samarbejde med brugerne, lå ca. 14 mill. kr. over den i finansieringsplanen for Eksempelprojektet beskrevne anlægsramme. Som led i arbejdet med projektforslaget er der derfor i samarbejde med et byggeudvalg med deltagelse af Valby Skole og de 2 daginstitutioner "Gadespejlet" og "Isbjørnen" foretaget besparelser på 14,7 mill. kr.

En gennemregning af den mere præcise anlægsøkonomi i projektforslaget viser imidlertid, at anlægsøkonomien i det foreliggende projektforslag er ca. 12 mill. kr. over den skønnede anlægsøkonomi i finansieringsplanen for Eksempelprojektet.

Det har derfor i den afsluttende fase af arbejdet med projektforslaget været nødvendigt for forvaltningen at foreslå væsentlige ændringer med deraf følgende forringelser i projektet, såfremt finansieringsplanens anlægsøkonomi skal overholdes. Besparelserne omfatter ændringer, der bl.a. medfører forringelse af dagslysforholdene, en mindre fleksibel indretning af skolen, samt en dårligere sammenhæng mellem skolens hovedfunktioner i Ovnhallen og fagområder og kantine i nabobygningen (Maskinhuset).

Ifølge tidsplanen for Eksempelprojektet skal skolen stå færdig til indflytning i august 2004. På den baggrund ansøges om en anlægsbevilling på i alt 111,78 mill. kr. til projektering, byggeri og anskaffelse af inventar mm. til den nye skole i Ovnhallen. Udgifterne fordeler sig med 57,17 mill. kr. i 2003 og 54,61 mill. kr. i 2004.

Projektforslaget inkl. forslag om yderligere besparelser har været i høring hos de berørte parter (institutioner, skole, Valby Lokaludvalg) – der er meget positiv opbakning til projektforslaget, men også meget stor utilfredshed med de foreslåede besparelser, som vil forringe projektet væsentligt, og som man derfor foreslår trækkes tilbage.

Skolen idrætsfaciliteter placeres i Prøvehallen. Der vil senere blive fremlagt en særskilt anlægsbevilling for dette projekt, der gennemføres i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Til top