Procesplan for borgerinddragelse i forbindelse med etablering af sundhedsrum på Vesterbro (Socialudvalget)
Procesplan for borgerinddragelse i forbindelse med etablering af sundhedsrum på Vesterbro (Socialudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 3. oktober 2006
J.nr. ØU 355/2006
4. Procesplan for borgerinddragelse i forbindelse med etablering af sundhedsrum på Vesterbro (Socialudvalget)
Socialforvaltningen
indstiller,
at Socialudvalget godkender indeværende plan for
inddragelse af borgerne i forbindelse med etablering af sundhedsrum på Vesterbro
at Socialudvalget godkender, at Socialforvaltningen
anvender 105.000 kr. i 2006 og 95.000 kr. i 2007 til realisering af
procesplanen.
at finansieringen af procesplanen i 2006 og 2007
afholdes indenfor bevillingen til Sundhedsrummet i 2007.
at Socialudvalget overfor Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen anmoder om et lån på 105.000 kr. fra kassen i 2006 til
dækning af udgifterne til procesplanen i 2006 mod tilbagebetaling af lånet i
2007 med midler inden for bevillingen til sundhedsrummet.
at Socialudvalget overfor Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen anmoder om at få korrigeret måltallet for de kommunale
serviceudgifter med 105.000 kr., svarende til udgifterne ved at igangsætte procesplanen.
Socialudvalgets beslutning i mødet den 30. august 2006
Kontorchef
Indstillingen blev tiltrådt.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget anbefaler, at udgifterne til procesplanen i 2006 finansieres inden for Socialudvalgets budgetramme, da der i tilknytning til et evt. internt lån skal anvises
en tilsvarende reduktion af budgettet i 2006 for at sikre, at udvalgets budgetterede serviceudgifter i 2006 ikke overstiger serviceudgifterne i vedtaget budget, korrigeret for de af Økonomiforvaltningen udmeldte korrektioner.
Økonomiudvalget har ingen yderligere bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at alle udgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets budgetramme."
RESUME
Socialudvalget udtrykte ved
udvalgsmøde den 7. juni 2006 ønske om, at der skulle ske en bred
borgerinddragelse i forbindelse med etablering af Sundhedsrummet.
Socialforvaltningen har på
den baggrund udarbejdet nærværende indstilling med forslag om udsendelse af
orienteringsmateriale, afholdelse af 2 borgermøder og afholdelse af åbningsreception.
Procesplanen har været i
høring i en række foreninger. Der er indkommet høringssvar fra DUGNAD,
Narkofrit Vesterbro, Center for Narkotika Indsats og Reden.
Realiseringen af procesplanen
forventes at medføre ekstraudgifter i 2006 på 105.000 kr. og 95.000 kr. i 2007
SAGSBESKRIVELSE
Socialudvalget har på udvalgsmødet 7. juni 2006 (SUD
270/2006) behandlet sag om etablering af et midlertidigt sundhedsrum på
Vesterbro. Der blev i den forbindelse vedtaget et ændringsforslag, der bl.a.
tilkendegav, at "...socialudvalget ønsker
en bred debat på Vesterbro om det kommende sundhedsrum, og pålægger derfor
forvaltningen at indarbejde forslag til en bred borgerinddragelse i
indstillingen om sundhedsrum, der forelægges udvalget den 16. august."
Forvaltningen har på den baggrund vurderet, at det er nødvendigt at udarbejde en egentlig procesplan for beboernes inddragelse i etablering af et sundhedsrum på Vesterbro.
Procesplanen for beboerinddragelse fremgår nedenfor. Overholdelse af tidsplanen afhænger af, hvornår der findes egnede lokaler til formålet.
Procesplanen har været forelagt for DUGNAD samt øvrige relevante interessenter.
September 2006: Nedsættelse af følgegruppe for Sundhedsrummet. Følgegruppen forventes at udarbejde plan for brugerinddragelse i forbindelse med etablering og drift af sundhedsrummet.
Oktober 2006: Borgermøde om Sundhedsrummets formål og indhold. På mødet foreslås der at være foredrag vedr. udenlandske erfaringer, præsentation af formål og indhold i Sundhedsrummet, paneldebat vedr. etablering af Sundhedsrummet. Der udsendes direkte invitationer til deltagelse til 100 tilfældigt udvalgte borgere på Vesterbro.
December 2006: Borgermøde om placering af Sundhedsrummet (tidspunkt afhænger af, hvornår der er fundet egnede lokaler). Borgermødet er åbent for alle interesserede og annonceres i relevante medier. Derudover inviteres nøglepersoner og der udsendes direkte invitationer til deltagelse til 100 tilfældigt udvalgte borgere på Vesterbro.
Januar 2007: Udsendelse af folder til alle borgere på Vesterbro om åbning af Sundhedsrummet og beskrivelse af sundhedsrummets formål og indhold.
Februar 2007: Forventet åbning af Sundhedsrum
Der afholdes åbningsreception, hvor alle borgere på Vesterbro inviteres.
Ud over involvering af beboerne gennem møder foreslås det, at der etableres et sted, hvor borgere kan finde information om Sundhedsrummet og kan komme med gode ideer til udvikling af Sundhedsrummet. Det kunne fx ske ved opstilling af en informationsstander på Halmtorvet.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke
omfattet af Socialforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Socialforvaltningen kan ikke
anvise finansiering for procesplanen. Socialforvaltningen indstiller på den
baggrund, at Socialudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, at udgifterne
til procesplanen i 2006 og 2007 afholdes indenfor det kommende budget til
sundhedsrummet i 2007.
For så vidt procesplanen i
2006 anbefales det, at udgifterne hertil finansieres ved et lån fra kassen mod
en tilbagebetaling af lånet i 2007 med midler inden for bevillingen til sundhedsrummet.
For ikke at overskride
Socialforvaltningens måltal anmodes om, at måltallet for de kommunale
serviceudgifter korrigeres med 105.000 kr., svarende til udgifterne ved at igangsætte
procesplanen.
Nedenfor i tabel 1 angives
forventet budget til realisering af procesplanen.
Tabel 1: Budget for realisering af procesplan for
borgerinddragelse i 2006 og 2007.
|
2006 |
2007 |
Borgermøde vedr. placering |
25.000 |
- |
Borgermøde vedr. sundhedsrum |
60.000 |
|
Stander |
20.000 |
|
Foldere (udsendelse og trykning) |
|
50.000 |
Åbningsfest |
|
45.000 |
I alt |
105.000 |
95.000 |
ANDRE
KONSEKVENSER
Ingen
HØRING
Procesplanen har været i
høring til DUGNAD, Narkofrit Vesterbro, Reden, Cafe Riga, Center for Narkotikaindsats
og Mændenes Hjem.
Der er indkommet skriftlige
høringssvar fra Michael Lodberg og Niels Vestergård (DUGNAD), Narkofrit
Vesterbro og Nanna Godtfredsen (Center for Narkotika Indsats). Derudover er der
fra Reden givet mundtlig tilbagemelding om, at de ikke havde kommentarer.
DUGNAD har kommenteret, at
nøglepersoner også skulle inviteres til borgermøderne. Procesplanen er
tilrettet, således at det fremgår, at nøglepersoner også skal inviteres.
Derudover beklager DUGNAD
samt Center for Narkotika Indsats, at Sundhedsrummet først forventes at åbne
til februar 2007.
Socialforvaltningen vurderer
ikke, at det er realistisk at Sundhedsrummet åbner tidligere.
Narkofrit Vesterbro
kommenterer procesplanen og har derudover kommentarer vedr. selve etablering af
sundhedsrummet.
Narkofrit Vesterbro
kommenterer, at procesplanen tager udgangspunkt i at der skal etableres et Sundhedsrum, og mener at der i først bør
foretages en borgerhøring, om der
skal etableres et Sundhedsrum.
Socialforvaltningen har i
procesplanen taget udgangspunkt i, at det politisk besluttes, at der etableres
et Sundhedsrum.
Narkofrit Vesterbro
kommenterer, at der i procesplanen alene lægges op til at debattere placeringen
af et Sundhedsrum, når der er fundet
placering. Narkofrit Vesterbro ønsker, at der sker en drøftelse af kriterierne/holdningerne
for placering af Sundhedsrummet
Socialforvaltningen foreslår
på den baggrund, at kriterierne for placering af Sundhedsrummet drøftes i
følgegruppen.
Center for Narkotika In
dsats
efterlyser deltagere i følgegruppen.
Socialforvaltningen vil, når
nærværende procesplan er vedtaget, tage initiativ til nedsættelse af
følgegruppen. Der kan ikke på nuværende tidspunkt peges på deltagere.
Center for Narkotika Indsats
foreslår, at informationen om Sundhedsrummet gives så tidligt som muligt i
processen, og ikke venter til december måned.
Socialforvaltningen har som
følge heraf lagt borgermøde om sundhedsrummets formål og indsats allerede i
oktober.
Center for Narkotika Indsats
foreslår, at der etableres IT-forum med debat og høring.
Socialforvaltningen er for så
vidt enig i forslaget. DUGNAD er dog undervejs med en hjemmeside vedr.
Sundhedsrummet. Socialforvaltningen vurderer, at det vil være uhensigtsmæssigt
med to "konkurrerende hjemmesider".
De skriftlige høringssvar er
vedlagt som bilag.
BILAG
1. Høringssvar fra Michael Lodberg
2. Høringssvar fra Niels Vestergård
3. Høringssvar fra Narkofrit Vesterbro
4. Center for Narkotika Indsats
Grethe Munk /
Jens Elmelund