DGIs Landsstævne 2009 (Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 3. juni 2003

 

 

J.nr. ØU 179/2003

 

15. DGIs Landsstævne 2009 (Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget at anbefale,

at Borgerrepræsentationen bemyndiger Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen til at søge om DGIs Landsstævne 2009.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. maj 2003

Indstillingen blev tiltrådt.

 

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 3. juni 2003

Anbefalet

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen

 

 

RESUME

DGIs Landsstævne afholdes hvert fjerde år. Ansøgningsfristen for Landsstævnet 2009 er den 1. juli 2003. Stævnet afholdes den første uge i skolernes ferie.

DGIs Landsstævne er med omkring 40-45.000 deltagere det største folkelige idrætsarrangement i Danmark. Tilrettelæggelsen og afviklingen af stævnet foregår i et tæt samarbejde mellem DGIs hovedorganisation, DGIs lokale amtsforening og værtskommunen.

Udgangspunktet for samarbejdet er, at værtskommunen stiller rammerne til rådighed, mens DGI udfylder rammerne med aktiviteter.

Udover at tilvejebringe tilstrækkeligt med faciliteter er værtskommunen forpligtet til at sørge for – og i vidt omfang bekoste – indkvartering, transport, energiomkostninger og renovation. Haderslev forventer udgifter i størrelsesordenen 20-30 mill. kr. Beløbet indbefatter anlæggelse af stævneplads/stadion samt et skyttecenter.

Økonomiforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen og KI vurderer, at Københavns Kommune kan honorere de krav, som DGI stiller til henholdsvis idrætsfaciliteter og indkvartering.

Tilrettelæggelsen og afviklingen af aktivitetsdelen varetages i vidt omfang af værtskommunens frivillige foreninger. Fællesopgaver af denne karakter giver de frivillige ledere og deres foreninger mulighed for at etablere, fastholde og udvikle de lokale og bærende netværksdannelser, hvormed det frivillige foreningsliv på sigt vil styrkes. Samtidig vil afholdelse af DGIs Landsstævne 2009 i København have en positiv PR-værdi for byen.