Ansøgning om godkendelse af byggeregnskab - skema C - for renovering af ungdomsboligerne i Sofiegårdens Kollegium og Peder Hvitfeldts Stræde 8 (Bygge- og Teknikudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 3. februar 2004

 

 

J.nr. ØU  24/2004

 

12. Ansøgning om godkendelse af byggeregnskab - skema C - for renovering af ungdomsboligerne i  Sofiegårdens Kollegium og Peder Hvitfeldts Stræde 8 (Bygge- og Teknikudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

at  Bygge- og Teknikudvalget bemyndiges til at godkende byggeregnskab for renovering af den selvejende ungdomsboliginstitution Sofiegården og til at påtage sig garanti for realkreditlån samt andel af ydelsesstøtte, og

at  Bygge- og Teknikudvalget bemyndiges til at godkende byggeregnskab for renovering af de almene ungdomsboliger i afd. Peder Hvitfeldts Stræde 8 under Foreningen Socialt Boligbyggeri og til at påtage sig garanti for realkreditlån samt andel af ydelsesstøtte

 

 

Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 14. januar 2004

Anbefalet

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

Efter aftale med Bygge- og Teknikforvaltningen vedlægges notat med rettelse til indstillingens afsnit om økonomiske konsekvenser. Af notatet fremgår ligeledes, at kassemæssig dækning til den kommunale del af ydelsesstøtten for såvel Sofiegårdens Kollegium som for Peder Hvitfeldts Stræde 8 anvises af Plan & Arkitektur på funktion 5.94.1.

 

Der henvises til vedlagte notat."

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 3. februar 2004

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har i 1997 og 2000 godkendt gennemførelse af renoveringsarbejder (skema A) vedrørende ungdomsboligerne i Peder Hvitfeldts Stræde 8, der nu er en afdeling under FSB, og i Sofiegårdens Kollegium, og bemyndiget Bygge- og Teknikudvalget til at godkende de endelige anskaffelsessummer og yde den fornødne støtte i form af andel af ydelsesstøtte samt garantistillelse for realkreditlån.

Ved behandlingen af de indkomne byggeregnskaber er det konstateret, at der på grund af nødvendige justeringer af projekterne, uforudsete udgifter m.v. er sket en så væsentlig stigning af anskaffelsessummerne i forhold til det ved skema B godkendte, at forvaltningen ikke finder at kunne godkende disse inden for de tidligere meddelte bemyndigelser.

Ændringerne i anskaffelssessummerne kan opstilles således:

	Sofiegårdens Kollegium	Peder Hvitfeldts Stræde 8
Skema A	7.589.000	818.000
Skema B	7.789.000	1.481.000
Skema C	10.370.000	2.027.000
Stigning i pct. fra A til B	3	81
Stigning i pct. fra B til C	33	37

 

Sofiegårdens Kollegium fik i 1990/91 renoveret varmtvandsledninger, etableret internt telefonnetværk og individuelle målere til måling af el og varme i 6 af kollegiets

10 "huse" og ansøgte i 2000 om støtte til tilsvarende renovering af de sidste 4 huse.

Årsagen til at anskaffelsessummen steg til 10.370.000 kr., som ansøgt ved skema C, skyldtes navnlig, at tilstandsrapporten var udfærdiget i 1991, hvilket betød, at der undervejs blev konstateret forskellige skader, ulovlige installationer og uhensigtsmæssige konstruktioner, som udvidede og fordyrede arbejderne.

Merudgifterne ved renoveringen af Sofiegårdens Kollegium med fører, at kommunens garantiforpligtelse øges fra 7.789.000 kr. (skema B-niveau) til 10.370.000 kr. (ved godkendelse af skema C). Lejen pr. m² vil stige fra ca. 585 kr. (skema B-niveau) til ca. 595 kr. (ved godkendelse af skema C). 

Vedrørende Peder Hvitfeldts Stræde 8 blev arbejderne mere bekostelige end beregnet, bl.a. fordi man på grund af eksamenslæsning måtte udskyde arbejderne ½ år, og fordi skaderne på facaderne dels var større end forventet, dels havde udviklet sig siden skema A-ansøgningen. Der opstod endvidere problemer med varmeanlægget og det var dyrere end ventet at etablere fælles bad i kælderen i ombygningsperioden, ligesom skærpede krav til kørsel af tungt materiel i indre by fordyrede sagen.

Merudgifterne ved renoveringen af Peder Hvitfeldts Stræde 8 medfører, at kommunens garantiforpligtelse øges fra 1.481.000 kr. (skema B-niveau) til 2.027.000 kr. (ved godkendelse af skema C). Lejen pr. m² vil stige fra ca. 660 kr. (skema B-niveau) til ca.  670 kr. (ved godkendelse af skema C), idet en ændret finansiering medfører en lavere stigning end ellers påregnet.

Forvaltningen indstiller på denne baggrund, at Bygge- og Teknikudvalget bemyndiges til at påtage sig de hermed forbundne udgifter i forbindelse med forøgelsen af henholdsvis den kommunale andel af ydelsesstøtten og de i øvrigt påkrævede kommunale garantier.