Proceduren ved besættelse af stillingen som leder af ejendomsenheden, herunder nedsættelse af ansættelsesudvalg

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 3. februar 2004

J.nr. ØU 31/2004

2. Proceduren ved besættelse af stillingen som leder af ejendomsenheden, herunder nedsættelse af ansættelsesudvalg

INDSTILLING

· Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget tiltræder forslaget til procedure ved besættelse af stillingen som leder af ejendomsenheden og herunder nedsætter et ansættelsesudvalg.

RESUME

Det fremgår af "Indstilling om etablering af ejendomsenhed" som vedtaget af Borgerrepræsentationen i møde den 11. december 2003:

"Beslutning om besættelse af stilling som leder af ejendomsenheden træffes i Borgerrepræsentationen senest maj 2004 på baggrund af indstilling fra et nedsat ansættelsesudvalg udpeget af Økonomiudvalget."

Det foreslås derfor,

· at Økonomiudvalget nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 3 medlemmer af Økonomiudvalget og 2 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget (sidstnævnte efter indstilling af Kultur- og Fritidsudvalget).

· at der til støtte for ansættelsesudvalget nedsættes en administrativt sammensat høringsgruppe,

· at en konsulent – efter ansættelsesudvalgets valg – kan tilknyttes som bistand i processen, og

· at Økonomiforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen.

SAGSBESKRIVELSE

Det fremgår af "Indstilling om etablering af ejendomsenhed" som vedtaget af Borgerrepræsentationen i møde den 11. december 2003:

Borgerrepræsentationen har i samme forbindelse besluttet, at Kultur- og Fritidsforvaltningen er midlertidigt ansættelsessted indtil ejendomsenhedens organisatoriske tilknytning er afklaret.

Det foreslås derfor,

· Økonomiudvalget nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 3 medlemmer af Økonomiudvalget og 2 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget (efter indstilling af Kultur- og Fritidsudvalget)

Ansættelsesudvalget varetager følgende opgaver:

Ansættelsesudvalget vælger evt. konsulentfirma og fastlægger den nærmere proces. Ansættelsesudvalget afgiver indstilling om besættelse af stillingen til Økonomiudvalget.

· Der nedsættes en administrativt sammensat høringsgruppe. Det foreslås, at denne sammensættes på følgende måde:

- 2 direktionsmedlemmer udpeget af kredsen af administrerende direktører

- 1 direktionsmedlem udpeget af Økonomiforvaltningen

- 1 direktionsmedlem udpeget af Kultur- og Fritidsforvaltningen

- 1 medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Kultur- og Fritidsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg

- 1 medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg

- 1 medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg.

Høringsgruppen varetager følgende opgaver:

Høringsgruppen skal fungere som støtte for ansættelsesudvalget i processen, herunder gennemføre samtaler med kandidaterne mv. Høringsgruppen udarbejder anbefaling til ansættelsesudvalget til besættelse af stillingen.

· Et konsulentfirma kan evt. bistå i processen. Det foreslås, at konsulentfirmaet i givet fald vælges af ansættelsesudvalget efter forslag fra Økonomiforvaltningen.

Konsulentfirmaet varetager følgende opgaver:

Alle relevante opgaver i processen, herunder udarbejdelse af udkast til jobprofil og stillingsannonce, kontakt til ansøgerne, bistand til såvel ansættelsesudvalg som høringsgruppe ved udvælgelse af kandidater, gennemførelse af interviews, tests og referencetagning mv.

· Økonomiforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen for såvel ansættelsesudvalg som høringsgruppe.

Det foreslås, at den nærmere proces fastlægges af ansættelsesudvalget.

Ved anbefalingen af forslaget om et politisk ansættelsesudvalg har Økonomiforvaltningen lagt vægt på, at der er behov for en overordnet koordinering, idet

· der er tale om en stor omlægning af opgaver, der omfatter alle forvaltninger

· det er første gang, stillingen besættes.

Det er samtidig forudsat, at det ved fremtidige ansættelser i stillingen er forvaltningen, der nedsætter ansættelsesudvalget, såfremt den organisatoriske placering er endeligt afklaret på det pågældende tidspunkt.

ØKONOMI

Udgifterne ved besættelse af stillingen afholdes af det rammebeløb på 10 mio.kr. i 2004 som i forbindelse med Borgerrepræsentationens vedtagelse af indstilling om Ejendomsenhed blev anvist fra konto 6.51.3, puljen til uforudsete udgifter til dækning af eks. udgifter til ansættelse af ledelse og nøglemedarbejdere, IT, konsulentbistand mv.

MILJØVURDERING

ANDRE KONSEKVENSER

HØRING

BILAG

Erik Jacobsen

/Hans Simmelkjær

Til top