Økonomiudvalgets dagsorden (ny dagsordensskabelon)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 3. januar 2006

 

 

 

J.nr.             ØU 5/2006

 

 

5.                   Økonomiudvalgets dagsorden (ny dagsordensskabelon)

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender,

at dagsordenen til Økonomiudvalgets møder opdeles i politisk komplicerede "A-punkter" og politisk ukomplicerede "B-punkter" i nævnte rækkefølge,

at sekretariatet udsender alle væsentlige bilag til indstillingerne til Økonomiudvalgets medlemmer sammen med dagsordenen, mens res ten af bilagsmaterialet bliver publiceret på nettet og ligger til gennemsyn i borgerrepræsentanternes læseværelse på Rådhuset.

 

RESUME

Økonomiforvaltningen indstiller, at dagsordenen bliver opdelt i politisk komplicerede "A-punkter" og politisk ukomplicerede "B-punkter" i nævnte rækkefølge. Økonomiudvalget skal godkende dagsordenen ved mødets start, og det er dermed i sidste ende udvalget, der beslutter sagernes placering på dagsordenen. Formålet er at gøre det lettere for udvalget at prioritere tiden til behandlingen af de mest komplicerede sager og sikre en mere smidig afvikling af møderne. Det indstilles endvidere, at sekretariatet efter aftale udsender de væsentligste bilag til indstillingerne, mens resten af mødematerialet vil blive publiceret på nettet og ligge til gennemsyn i borgerrepræsentanternes læseværelse på Rådhuset.

 

SAGSBESKRIVELSE

Overborgmesteren har ansvaret for indkaldelse til Økonomiudvalgsmøderne og udsendelse af dagsorden til medlemmerne. Dagsordenen med tilhørende indstillinger skal så vidt muligt sendes til medlemmerne 4 hverdage før mødet (dvs. senest om torsdagen før et økonomiudvalgsmøde, da lørdag i den sammenhæng tæller med som en hverdag)[1]. Sekretariatet vil sende dagsordenen ud onsdag eftermiddag pr. bud. For at sikre at dagsordenen kan blive sendt ud til medlemmerne onsdag eftermiddag, bliver forvaltningens frist for aflevering af sager flyttet fra tirsdag kl. 14 til mandag kl. 14 i ugen før udvalgsmødet. Fagudvalgenes frist for aflevering af en færdig sag til Økonomiudvalget bliver tilsvarende flyttet én dag tilbage.

I forhold til Økonomiudvalget har det tidligere været praksis at indplacere sagerne på dagsordenen på følgende måde: 1. Indstillinger fra Økonomiforvaltningen, 2. Fællesindstillinger fra Økonomiforvaltningen og Bygge- og Teknikforvaltningen og 3. Indstillinger fra de stående udvalg. Der har endvidere været en praksis for at indplacere sagerne fra de stående udvalg i en bestemt rækkefølge (Kultur- og Fritidsudvalget, Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget). Der gælder imidlertid ingen formelle krav til indplaceringen af sagerne og denne praksis kan ændres, hvis udvalget finder det hensigtsmæssigt.

Økonomiforvaltningen indstiller, at dagsordenen fremover bliver opdelt i politisk komplicerede "A-punkter" og politisk ukomplicerede "B-punkter" i nævnte rækkefølge. Det vil naturligvis være et skøn, hvilke sager, der er komplicerede – og hvilke sager der er ukomplicerede. I princippet vil sager, der er anbefalet af et enigt stående udvalg, blive indplaceret som B-punkter på dagsordenen. Inden for de to kategorier vil sagerne som udgangspunkt blive indplaceret på dagsordenen i forhold til det tidspunkt, de er blevet afleveret til sekretariatet. Formålet er at gøre det lettere for udvalget at prioritere tiden til behandlingen af de mest komplicerede sager og sikre en mere smidig afvikling af møderne.

Overborgmesterens dagsorden har karakter af et udkast til dagsorden. Det er Økonomiudvalget, der ved mødets start fastlægger den endelige dagsorden. Udvalget afgør selv i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når mindst 3 udvalgsmedlemmer forlanger det, jf. Forretningsordenens § 5, stk. 3. Beslutning om at ændre rækkefølgen træffes ved stemmeflertal, såfremt der ikke kan opnås enighed herom. Ellers er udgangspunktet, at sagerne behandles i den rækkefølge, som overborgmesteren foreslår, jf. Forretningsordenens § 5, stk. 3. Endelig skal det bemærkes, at opdelingen i A- og B-sager ikke forhindrer, at "B-sagerne" får en grundig realitetsbehandling i udvalget.

Overborgmesteren sørger for, at det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er på dagsordenen, bliver sendt ud til medlemmerne sammen med dagsordenen, og at materialet ligger til gennemsyn i borgerrepræsentanternes læseværelse på Rådhuset, jf. Forretningsordenens § 3, stk. 1. Det indstilles, at sekretariatet fremover udsender alle væsentlige bilag til udvalgets medlemmer, og at resten af bilagsmaterialet er tilgængeligt på nettet samt ligger til gennemsyn på læseværelset. Det vil fremgå af bilagslisten i indstillingen, om der foreligger bilagsmateriale, der ikke er sendt ud sammen med dagsordenen.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Økonomiforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

-

 

                             

                                                Bjarne Winge

 

                                                                                      /Flemming Dubgaard Hansen