Forretningsorden for Økonomiudvalget

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 3. januar 2006

 

 

 

J.nr.             ØU 1/2006

 

 

1.                   Forretningsorden for Økonomiudvalget

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget.

 

RESUME

Økonomiudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender vedlagte udkast til forretningsorden. Udkastet er, bortset fra to redaktionelle ændringer, der fremgår af sagsbeskrivelsen, i overensstemmelse med den forretningsorden, der har været gældende for Økonomiudvalget i de to foregående valgperioder.

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til styrelsesloven[1] fastsætter Økonomiudvalget selv sin forretningsorden. Der gælder ikke noget krav om, at Økonomiudvalget og de stående udvalg har en skriftlig forretningsorden. Økonomiforvaltningen anbefaler dog, at Økonomiudvalget godkender vedlagte udkast til forretningsorden, da det skaber klarhed og gennemsigtighed omkring de formelle regler i forhold til udvalgsmøderne. Hvis der ikke foreligger en skriftlig forretningsorden, må overborgmesteren falde tilbage på Indenrigsministeriets normalforretningsorden for kommuner, styrelsesloven, praksis og regler for offentlig forvaltning.

 

Udkastet til forretningsordenen indeholder en bestemmelse, om medlemmernes "initiativret", jf. § 3, stk. 3. Bestemmelsen giver et medlem af Økonomiudvalget ret til at få en sag optaget på dagsordenen, hvis forslaget er indleveret senest 8 dage forud for udvalgsmødet. Den kommunale styrelseslov indeholder ikke en tilsvarende bestemmelse. Et udvalgsmedlem har efter styrelsesloven alene ret til at indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed for udvalget. Det forhold, at der ikke i kraft af styrelsesloven består en almindelig ret til at stille forslag i udvalgene, er ikke til hinder for, at det enkelte udvalg – i udvalgets forretningsorden – træffer beslutning om, at udvalgsmedlemmerne skal have en sådan ret. Økonomiforvaltningen anbefaler, at denne ordning videreføres i den ny forretningsorden. Ellers ville konsekvensen være, at alle medlemsforslag skal henvises til Borgerrepræsentationens møder, hvor der gælder en almindelig initiativret[2].

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender vedlagte udkast til forretningsorden. Udkastet er, bortset fra to ændringer af redaktionel karakter, i overensstemmelse med forretningsordenen for Økonomiudvalget i de to foregående valgperioder. I forhold til tidligere forretningsordener er der henvist til Økonomiudvalgets retningslinier for foretræde i § 2, stk. 5, i udkastet til forretningsordenen. Endelig er ordet "bydelsråd" blevet erstattet af "lokaludvalg" i § 10, stk. 2. Indstillingen om retningslinier for foretræde er også på dagsordenen til Økonomiudvalgets møde den 3. januar 2006.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Økonomiforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Udkast til forretningsorden for Økonomiudvalget

 

                             

                                               Bjarne Winge

 

                                                                                      /Flemming Dubgaard Hansen