Etablering af KKFO-ordning med 66 pladser med tilknytning til Skolen på Islands Brygge. (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 2. maj 2000

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

"at der gives en kapitalbevilling på 3,90 mill. kr. til flytning af mobile institutionsbygninger fra Ny Tøjhusarealet til et areal syd for Skolen på Islands Brygge. Kassemæssig dækning anvises inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget 2000, på konto 5.15.3.

I forbindelse med planer om byggeri på Ny Tøjhusgrunden er de 2 institutioner, der bor til leje på arealet, opsagt til fraflytning 1. oktober i år af det statslige ejendomsselskab Freja.

På baggrund heraf besluttede Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget på et fællesmøde den 15. marts d.å. bl.a., at den ene af institutionerne (den selvejende integrerede institution Thorshavnsgade 23 B ("Thorshave")) nedlægges samtidig med, at fritidshjemsdelen overføres til en ny institution i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, og de ledige institutionsbygninger flyttes til en placering umiddelbart syd for Skolen på Islands Brygge.

Med henblik på sikring af pladsgarantien ved det kommende skoleårs start fremsættes forslag om etablering af en KKFO-ordning ved Skolen på Islands Brygge samt forslag om en kapitalbevilling på i alt 3,90 mill. kr. til flytning af mobile institutionsbygninger fra Ny Tøjhusarealet.

Institutionen placeres på et areal, der i kommuneplanen er udlagt med henblik på evt. udvidelse af skolen. De igangværende udbygningsplaner for skolen er netop sat i bero med henblik på en nødvendig vurdering af behovet for en endnu større udbygning. Den nye institution vil derfor indgå i en forventet udbygning af skolen.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget besluttede den 23. februar d.å. at sætte 2. etape af den igangværende helhedsplan for Skolen på Islands Brygge i bero – bl.a. med henblik på at kunne vurdere behovet for udbygning af skolen med yderligere spor inkl. tilhørende fritidsordning ud over de nuværende 2 spor (fra bh.-7 . klasse), således som befolkningsprognoserne tilsiger.

Allerede med den nuværende elevtilgang, som er den maksimale, som skolen med de nuværende 2 spor kan optage, vil der imidlertid i det kommende skoleår være behov for yderligere ca. 30 pladser for at sikre pladsgarantien.

Som følge af planerne om byggeri på Ny Tøjhusarealet er de 2 eksisterende institutioner, der lejer sig ind på arealet, opsagt til fraflytning den 1. oktober 2000 af det statslige ejendomsselskab Freja. På et fællesmøde mellem Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 15. marts d.å. besluttede de 2 udvalg i den forbindelse bl.a.:

Med henblik på sikring af pladsgarantien og i forlængelse af de to udvalgs beslutning på fællesmødet den 15. marts d.å. foreslås de frigjorte mobile institutionsbygninger fra Ny Tøjhusarealet ("Thorshave") flyttet til et areal syd for skolen med henblik på etablering af en KKFO-ordning med i alt 66 pladser. Institutionen etableres med henblik på at kunne indgå i en forventet udbygning af skolen.

* De 167 pladser er inkl. de eks. 33 normerede FH-pladser i Thorshave.

Der vurderes pt. ved skolestart i august i år at være 12 børnehavebørn tilbage i Thorshave, som i givet fald vil blive tilbudt plads i den nyetablerede KKFO-ordning ved Skolen på Islands Brygge. Overflytningen af børnehavebørnene vil betyde, at der i forhold til indskrivningen af elever på skolen vil komme til at mangle et tilsvarende antal pladser i fritidsordningen. De manglende pladser vil i givet fald blive søgt tilvejebragt via merindskrivning i de eksisterende fritidshjem tilknyttet Skolen på Islands Brygge. Merindskrivningen vil kunne afvikles, efterhånden som børnehavebørnene kommer i skole.

Institutionsbygningen vil blive placeret (se bilag1) på et areal syd for skolen, der i fredningen for Amager Fælled og i Kommuneplan 97 er udlagt til udvidelse af Skolen på Islands Brygge – dog skal Fredningsnævnet ifølge bestemmelserne i fredningskendelsen godkende udformning og placering. (se bilag 2).

En egentlig udtalelse fra Fredningsnævnet vedr. placering mv. af institutionen forventes af tidsmæssige årsager først at kunne foreligge ved forelæggelsen af sagen i Borgerrepræsentationen.

Der er ikke regnet med egentlige bygningsmæssige ændringer af den eksisterende mobile institutionsbygning, men det vil være nødvendigt med demontering og genetablering af ledninger og installationer, samt en række tømrerarbejder plus opmaling af institutionen mv. i forbindelse med samlingen af bygningen. Hertil kommer udgifter til fundamenter, stik og afløbsledninger, samt etablering af legeplads og adgangsvej mv., der med den aktuelle placering vil blive forholdsvis udgiftskrævende.

Derudover vil der af bygningsmyndighederne blive krævet etableret fuld mekanisk ventilation og sikringsrum. Det forventes dog, at der kan opnås dispensation for kravet om sikringsrum.

Udgifterne til flytning mv. af bygningerne er opgjort til i alt 3,9 mill. kr. - heri er indregnet 0,2 mill. kr. til supplerende inventar, samt 0,1 mill. kr. til genhusning/nødinstitution i flytteperioden. Det er forudsat, at det eksisterende inventar mv. fra den nuværende institution på Ny Tøjhusarealet flytter med børnene til den nye institution.

Det nuværende personale i den nedlagte integrerede institution "Thorshave" vil blive tilbudt ansættelse i den nye KKFO-ordning.

I forbindelse med flytningen af institutionsbygningerne fra Ny Tøjhusarealet til arealet syd for Skolen på Islands Brygge vil det være nødvendigt at lukke institutionen i en kortere periode. Det er i den forbindelse mest hensigtsmæssigt, at selve flytningen så vidt muligt finder sted, hvor børnefremmødet er mindst. Behov og forslag til evt. midlertidig genhusning (nødinstitution) mm. vil blive drøftet nærmere med institution og forældre.

De samlede udgifter til nedtagning og genopstilling mv. af de mobile institutionsbygninger fra Ny Tøjhusarealet er opgjort til i alt:

Byggeudgifter 2.130.000 kr.

Grundudgifter 1.000.000 kr.

Omkostninger 470.000 kr.

Supplerende inventar * 200.000 kr.

Genhusning * 100.000 kr.

I alt 3.900.000 kr.

De samlede udgifters størrelse er bl.a. påvirket af de relativt store grundudgifter, der hænger sammen med den konkrete placering og grundens karakter.

Udgifterne på i alt 3,90 mill. kr. vil blive afholdt i år 2000.

Der kan anvises dækning for udgiften på det under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb.

Forvaltningen har modtaget høringssvar fra institutionen Thorshave og fra skolebestyrelsen på Skolen på Islands Brygge forud for fællesmødet den 15. marts d.å. mellem Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Derudover havde repræsentanter fra bestyrelsen samt institutionslederen foretræde ved fællesmødet, hvor forudsætningerne for den aktuelle indstilling blev besluttet.

Ingen

• Bilag 1: Situationsplan vedrørende placeringen af institutionen
• Bilag 2: Vurdering af planforhold
• Bilag 3: Høringssvar af 9. marts 2000 fra institutionen Thorshave v/Jan Kjær og Thomas Gruber
• Bilag 4: Høringssvar af 13. marts 2000 fra Skolen på Islands Brygge v/Thomas Kjær Jensen

Jørn Larsen