Mødedato: 02.03.2004, kl. 15:00

Godkendelse af projektforslag samt anlægsbevilling til indretning af Musikskolen i den Dobbelte Kalvehal i Brune Kødby (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Godkendelse af projektforslag samt anlægsbevilling til indretning af Musikskolen i den Dobbelte Kalvehal i Brune Kødby (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 2. marts 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 47/2004

 

 

9.                   Godkendelse af projektforslag samt anlægsbevilling til indretning af Musikskolen i den Dobbelte Kalvehal i Brune Kødby (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

at      projektforslaget til etablering af Musikskolen i Den dobbelte Kalvehal godkendes

 

at      der gives en anlægsbevilling på 32,71 mio. kr. til indretning af Den Dobbelte Kalvehal til Musikskole, herunder den resterende rådhusistandsættelse af bygningen. Udgiften fordeler sig med 28 mio. kr. i 2004 og 4,71 mio. kr. i 2005. Der kan anvises dækning for beløbet på 28 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 21. januar 2004

Indstillingen blev godkendt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at udgiften på 4,71 mio. kr. i 2005 afholdes inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2005."

 

 

RESUME

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2003 traf Borgerrepræsentationen principbeslutning om at indplacere Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal i Den Brune Kødby. Hermed bortfaldt planerne fra 2001 om et nybyggeri i Den Brune Kødby til Musikskolen.

 

Baggrunden for at flytte Musikskolen fra Ryesgades Skole til den Brune Kødby er, at der er behov for at frigøre den tidligere Ryesgades Skole til brug for Sortedamskolen. Af hensyn til Sortedamskolens kapacitet er Musikskolen midlertidigt flyttet til lokaler på det tidligere Kommunehospital, hvor den kun kan forblive til medio 2005.

 

Som opfølgning på principbeslutningen har Borgerrepræsentationen på mødet den 6. februar 2003 afsat 8 mio. kr. fra den centrale vedligeholdelsespulje på 100 mio. kr. til påbegyndelse af råhusistandsættelsen af Den Dobbelte Kalvehal til Musikskolen og de dermed forbundne projekteringsarbejder. Udannelses- og Ungdomsudvalget har på mødet den 21. maj 2003 godkendt, at arbejdet igangsættes.

 

Derudover har Borgerrepræsentationen den 20. marts 2003 godkendt, at der som led i prioriteringen af den afsatte pulje på 65 mio. kr. til udbygning på folkeskoleområdet mm. afsættes 8 mio. kr. til dækning af de resterende udgifter til råhusistandsættelse af Den dobbelte Kalvehal.

 

Endelig har Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 8. oktober 2003 godkendt investeringsoversigten 2004-2007 på skole og institutionsområdet og i den forbindelse reserveret 24,5 mio. kr.  til selve indretningen af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal.

 

Der søges nu om godkendelse af det udarbejdede projektforslag til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal samt om en anlægsbevilling på 32,71 mio. kr. til den resterende råhusistandsættelse og indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal.

 

Det samlede budget til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal (inklusive råhusistandsættelsen) er estimeret til 44,86 mio. kr.

 

I projektet indgår en fællessal for Musikskolen, Teaterbutikken og Billedskolen. Endvidere er der i den samlede økonomi reserveret 3,96 mio. kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel af indretning af en bygning til slagtøjscenter og øvelokaler (fælles med Kultur- og Fritidsudvalget). Når den endelige finansiering heraf er på plads vil der blive søgt særskilt bevilling hertil.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Musikskolen er i øjeblikket placeret under midlertidige forhold i Gammeltoftsgade på det tidligere Kommune Hospital. Skolen har tidligere haft til huse i Ryesgade 101 (den tidligere Ryesgades Skole) sammen med Billedskolen. Som led i sikringen af den nødvendige skolekapacitet på Østerbro er der tidligere truffet beslutning om at flytte Billedskolen og Musikskolen til Brune Kødby med henblik på at frigøre bygningen i Ryesgade til folkeskole som en del af Sortedamskolen. Borgerrepræsentationen har på den baggrund - den 6. december 2001 – godkendt Udannelses- og Ungdomsudvalgets indstilling om en anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. til projektering af et nybyggeri i den Brune Kødby til indretning af Musikskolen. 

 

I 2002 er Billedskolen flyttet til Tvillingehallen i den Brune Kødby, hvorimod det af økonomiske grunde var nødvendigt at udskyde flytningen af Musikskolen. Imidlertid var kapacitetsproblemerne – herunder også vanskelighederne med at indplacere en nødvendig KKFO - på Sortedamskolen i sommeren 2002 så store, at det var nødvendigt at flytte Musikskolen til midlertidige lokaler på Kommunehospitalet. Her er der givet dispensation til at placere Musikskolen til 2005.

 

I forbindelse med opgivelsen af Måltidets Hus, opstod der mulighed for i stedet at indplacere Musikskolen i nogle af de bygninger, der skulle have været anvendt til Måltidets Hus. På den baggrund traf Borgerrepræsentationen - i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2003 – en principbeslutning om at indplacere Musikskolen i Den dobbelte Kalvehal i Den Brune Kødby.

 

Hermed bortfaldt planerne fra 2001 om et nybyggeri i Den Brune Kødby. På den baggrund blev projekteringen af nybyggeriet standset, hvorfor det nu foreslås at stille den tidligere anlægsbevilling til projektering i bero.

 

Som opfølgning på Borgerrepræsentationens principbeslutning er der sket følgende:

 

·        Den 6. februar 2003 godkendte Borgerrepræsentationen at sætte 8 mio. kr. af til Musikskolen ud af midlerne fra den særlige pulje på 100 mio. kr. til vedligeholdelse og renovering af kommunens ejendomme. Bevillingen var øremærket til påbegyndelse af råhusistandsættelse af den Dobbelte Kalvehal til brug for Musikskolen.

 

·        Den 20. marts 2003 godkendte Borgerrepræsentationen, at der som led i prioriteringen af den afsatte pulje på 65 mio. kr. til udbygning på folkeskoleområdet mm. blev reserveret 8 mio. kr. til dækning af de resterende udgifter til råhusistandsættelse af Den dobbelte Kalvehal.

 

·        Den 21. maj 2003 godkendte Udannelses- og Ungdomsudvalget at arbejdet med råhusistandsættelsen inkl. udarbejdelse af projektforslag til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal blev påbegyndt.

 

·        Den 8. oktober 2003 godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget investeringsoversigten 2004-2007 på skole- og institutionsområdet. I oversigten er der afsat 24,5 mio. kr. til selve indretningen af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal. 

 

På denne baggrund søges der nu om godkendelse af projektforslaget til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal samt om en anlægsbevilling på 32,71 mio. kr. til den resterende råhusistandsættelse og til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal.

 

Ud over Den Dobbelte Kalvehal indgår også den nærliggende længebygning 66 eller 68 i projektet. Bygningen er planlagt indrettet til øvelokaler til Musikskolen og det lokale musikliv samt til indretning af et rytmisk Slagtøjscenter til Musikskolen. Projektet er udviklet i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens andel af udgifterne er i alt 3,96 mio. kr., der er reserveret inden for rammerne af det samlede budget for Musikskolen. Anvendelsen af bygning 68, kræver, at råhuset færdigindrettes. Så snart den samlede finansiering til indretning af bygning 66 eller 68 er på plads, vil der i samarbejde med KFF blive fremlagt en særskilt indstilling herom.

 

Det samlede budget til etablering af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal (inklusive råhusistandsættelsen) er estimeret til 44,86 mio. kr. inkl. fællessal og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens andel af indretningen af slagtøjscenter og øvelokaler til det lokale musikliv.

 

Med placeringen af Musikskolen i den Dobbelte Kalvehal vil der sammen med Billedskolen (Tvillingehallen) og Teaterbutikken (Klub med teater som hovedaktivitet i bygning 69) blive skabt et enestående og levende børnekulturelt centrum til gavn ikke kun for Vesterbro men for hele København.

 

Projektforslaget

Projektforslaget til indretning af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal er udarbejdet i samarbejde med Musikskolen og Kant Arkitekter A/S.

 

Hovedideen i indretningen er, at fællessalen er synlig over alt i skolen, og at rummene orienterer sig i forhold til denne.

 

Hoveddisposition for indretningen af Den Dobbelte Kalvehal:

 

En fællessal i bygningens midte

Der har fra Musikskolen, Teaterbutikken og Billedskolen været ønske om, at der etableres en fællessal, der kan anvendes af alle 3 institutioner.

 

Salen er dimensioneret til at kunne rumme ca. 550 stående gæster og ca. 190 siddende gæster.

 

Musikskolens Symfoniorkester er det, der fylder mest. Det kræver en scene på 60 m². Salen skal også bruges til mindre koncerter, kammermusik og rytmisk musik i form af rockorkester og jazzorkester af svingende størrelse og lydniveau.

 

Teaterbutikken skal bruge salen til opførelse af en lang række varierede forestillinger, mens Billedskolen har behov for salen som konferencesal, videoforevisningsrum, udstillingsmiljø mv.

 

Akustikken i fællessalen reguleres ved akustiske beklædninger på vægge, i loft og i stole.

 

Øvrig indretning
Foyer og toiletter er placeret i den sydlige del af bygningen. Hermed kan salen fungere uafhængigt af den øvrige daglige musikskole drift.

 

I sidefløjene er indpasset øverum, som er beregnet på elevernes mulighed for at øve i fred og ro uden direkte lærervejledning. På den ene side af salen (vest) placeres  administration og lærerværelse. På den modsatte side er der indrettet et  samspilsrum, der primært er beregnet på at modtage skoleklasser og børnehaveklasser.

 

De fleste musikrum er placeret i den nordlige del af bygningen.. Da det har vist sig, at den eksisterende bygning er i meget ringe stand sammenholdt med musikrummenes store krav til indbyrdes lydisolation, er det hensigtsmæssigt at genopføre denne nordlige bygningsdel i en ny betonkonstruktion. Facader og skifertage vil blive bevaret.

 

Den dobbelte Kalvehal og bygning 68 er erklæret bevaringsværdige. Projektets udformning er derfor afklaret med Plan & Arkitektur.

 

Udearealer

I projektet indgår kun indretning af udearealer umiddelbart op ad bygningen. De øvrige udearealer hører under Kultur- og Fritidsforvaltningen og indgår ikke i projektet.

 

Der er et stort behov for at få gjort noget ved friarealerne i hele den sydlige del af den Brune Kødby. Både af hensyn til de mange daglige brugere af de 3 børnekulturinstitutioner, men også af hensyn til ønsket om at få ryddet op og få afsluttet omdannelsen af den Brune Kødby og få synliggjort resultatet af de ganske store kommunale investeringer, bl.a. i de 3 børnekulturinstitutioner.

 

En indretning af udearealerne afventer imidlertid en samlet plan for udformning af friarealerne inkl. parkeringsforhold samt ikke mindst de nødvendige budgetmidler.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har på den baggrund i forlængelse af et tidligere forslag taget initiativ til udarbejdelse af et samlet forslag til indretning af friarealer mm. med henblik på evt. via fondsmidler at skaffe budgetgrundlag for en indretning af friarealer mm. i den sydlige del af den Brune Kødby.

 

Når forslaget foreligger umiddelbart i begyndelsen af 2004, vil det efter nærmere aftale med Kultur- og Fritidsforvaltningen og de berørte institutioner blive fremsendt til relevante fonde.

 

Tidsplan

Byggeriet forventes igangsat ultimo februar 2004 med forventet ibrugtagning primo maj 2005.

 

Økonomi

 

De samlede udgifter til råhusistandsættelse og indretning af Musikskolen i Den dobbelte Kalvehal beløber sig i alt til 32,71 mio. kr.

 

Af udgiften på 32,71 mio. kr. forventes 28,0 mio. kr. anvendt i 2004 og 4,71 mio. kr. i 2005.

 

Der kan anvises dækning for beløbet på 28 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler.

 

Det samlede budget til etablering af Musikskolen i Den Dobbelte Kalvehal (inklusive råhusistandsættelsen) er opgjort til 44,86 mio. kr. Heraf er 8,19 mio. kr. allerede bevilliget til råhusistandsættelse mv. I det samlede budget indgår 3,96 mio. kr. til dækning af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens andel af udgifterne til indretning af musikøvelokaler i en bygning, der i givet fald vil blive søgt senere i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen. De resterende 32,71 mio. kr. søges der om i den foreliggende indstilling.

 

Det oprindelige skønnede budget til flytning af Musikskolen til den Dobbelte Kalvehal var ca. 43 mio. kr. Forklaringen på merudgiften er, at der er ekstraudgifter pga. forurenet jord på 1,25 mio. kr. Denne merpris går til bortgravning af "hotspot" samt til etablering af ventileret dræn i gulvopbygning samt et ekstra tykt betongulv. Denne løsning er afklaret med Miljøkontrollen. Derudover er der i bevillingsforslaget medtaget udgifter på 0,61 mio. kr. til indretning af fællessalen, så den også opfylder Billedskolens og Teaterbutikkens behov.

 

Med foreliggende anlægsbevilling bortfalder samtidig den tidligere anlægsbevilling til projektering af et nybyggeri i Brune Kødby til brug for Musikskolen (BR 604/01). Af den tidligere anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. (byggeindeks 164) er der anvendt ca. 1,75 mio. kr. til det nu opgivne projekt.

 

 

Miljøvurdering

 

Gennem isolering af den Dobbelte Kalvehal reduceres energiforbruget til drift af bygningen.

Vedrørende jordforurening er der i 2001 udført miljøundersøgelse til brug for grundens anvendelse til projekt Måltidets Hus. Som led i projekteringen er der foretaget supplerende miljøundersøgelser herunder undersøgelse for clorerede opløsningsmidler samt flygtige oliekomponenter. Disse undersøgelser har vist høje koncentrationer af især clorerede opløsningsmidler under bygningen. Forslag til udbedring i form af membran, ekstra betondæk og ventilerede dræn er indarbejdet i projektet efter aftale med Miljøkontrollen. Der udføres partiel udskiftning af jord i 2 områder med særlig høje koncentrationer (hotspots).

Der forventes begrænsede forekomster af asbest i rørisolering samt evt. under klinker i vådområder. Disse vil blive fjernet i henhold til de gældende forskrifter.

 

Høring

 

Musikskolens bestyrelse har den 16. juni 2003 godkendt projektforslaget. Man har samtidig anført et ønske om, at gangarealerne kommer til at udgøre så lille en del af det samlede areal som muligt, hvilket er indarbejdet i projektet. Endvidere ønsker bestyrelsen, at der er opmærksomhed på, at der ikke må være meget store åbne/uaflåste områder i aftentimerne, hvor der kun foregår lidt undervisning.

 

Udformningen af salen mm. er endvidere udført i samarbejde med Billedskolen og Teaterbutikken.

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Situationsplan, Brune Kødby

·        Bilag 2: Syd facade af Musikskolen

·        Bilag 3: Etageplan, Musikskolen

·        Bilag 4: Høringssvar fra Musikskolens bestyrelse

·        Bilag 5: Projektforslag og resume af projektforslag

 

 

Peter Rasmussen

 

 Jørn Larsen

 


Til top