Anlægsregnskab for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter og anlægsbevilling til restaurering og rensning af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum

Der forelægges anlægsregnskab for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter. Anlægsregnskabet viser et samlet mindreforbrug på 0,186 mio. kr., der søges omprioriteret til undersøgende arbejder angående rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at mindreforbruget fra anlægsregnskabet for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter konverteres, således at der gives en anlægsbevilling på i alt ca. 0,2 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalget i 2015 til undersøgende arbejder angående rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum.

    For de bevillingsmæssige konsekvenser se tabel i økonomiafsnit.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal udarbejde særskilte anlægsregnskaber for anlægsprojekter med bruttoudgifter på over 1 mio. kr. Anlægsregnskabet skal forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til efterretning.

Thorvaldsens Museum har over en periode fået restaureret en større del af museet, herunder bl.a. de udvendige facader samt de indvendige lofter. De fire indvendige facader mod gården trænger nu til at blive renset og restaureret.

Løsning

Der har været et bruttobudget på 13,5 mio. kr. til restaurering af Thorvaldsens Museums lofter, der er finansieret via tilskud fra A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney-Møllers fond til almene Formaal på 9 mio. kr., bevilling i budget 2012 på 3,5 mio. kr. og egenfinansiering fra museet på 1 mio. kr. Samlet udviser projektet et mindreforbrug på 186.000 kr., se bilag 1.

Et konserveringsfirma har udarbejdet en rapport om de fire indvendige facaders tilstand og et detaljeret overslag over udgifterne til det samlede arbejde. Der skal i forlængelse af rapporten foretages undersøgende arbejder angående forskellige farvepudser, mørtler, påføringsmetoder ol. Udgifterne til de undersøgende arbejder foreslås finansieret af mindreforbruget på 186.000 kr. fra restaurering af Thorvaldsens Museums lofter.

Der søges fondsmidler til finansieringen af den egentlige rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum. Den samlede udgift hertil anslås til ca. 12 mio. kr. inkl. fondsmoms.

Økonomi

Anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges. Anlægsregnskabet viser et netto mindreforbrug på 186 t. kr. i 2015 p/l. Hvis ikke der tages beslutning om andet, så vil mindreforbruget blive ført tilbage til kommunekassen. Det foreslås, at de 186.000 kr. finansierer udgifterne til de undersøgende arbejder vedr. rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum.

Tabel 1: Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

Udvalg	Aktivitet/projekt	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Beløb i 1.000 kr. (2015 p/l)
				2015	2016	2017	2018
KFU	Undersøgende arbejder vedr. rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum	3510 - Kultur og Fritid	3.35.60.3 - Museer	186	-	-	-
I alt	-	-	-	186	-	-	-

Videre proces

Anlægsregnskabet fremsendes til Intern Revision samt Økonomiforvaltningen.

De undersøgende arbejder igangsættes hurtigst muligt efter Borgerrepræsentationens godkendelse af indstillingen.

Carsten Haurum                                / Susanne Hovgaard Heunicke

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager anlægsregnskab for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter til efterretning, se anlægsregnskab i bilag 1.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller endvidere, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
 
    2.   at mindreforbruget fra anlægsregnskabet for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter konverteres, således at der gives en anlægsbevilling på i alt ca. 0,2 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalget i 2015 til undersøgende arbejder angående rensning og restaurering af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum.

    For de bevillingsmæssige konsekvenser se tabel i økonomiafsnit.


Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. oktober 2015

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.

Dagsordenspunkt 38: Anlægsregnskab for restaurering af Thorvaldsens Museums lofter og anlægsbevilling til restaurering og rensning af de fire indvendige facader mod gården på Thorvaldsens Museum (2015-0221865)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. december 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.