Regnskabscirkulære 2016

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,  

1. at regnskabscirkulæret for 2016, samt bilaget med uddybning af kommunens regnskabspraksis godkendes.

Problemstilling

I denne sag fremlægges retningslinjer for afslutningen af kommunens regnskab for 2016. Processen for aflæggelsen af regnskab 2016 starter med Økonomiudvalgets godkendelse af regnskabscirkulæret og afsluttes ved Økonomiudvalgets og Borgerrepræsentationens behandling af regnskabet henholdsvis den 4. april 2017 og den 27. april 2017. Når regnskabet er godkendt af Borgerrepræsentationen, oversendes det til revisionen. Den endelige godkendelse af Københavns Kommunes regnskab for 2016 inkl. revisionens bemærkninger forventes at ske den 9. oktober 2017.

Løsning

Regnskabscirkulæret beskriver retningslinjerne for afslutningen af regnskabet for 2016. Formålet med regnskabscirkulæret er, at arbejdet med aflæggelsen af Københavns Kommunes regnskab sker efter gældende lovgivning og interne regler i Københavns Kommune. Derudover skal det sikre, at arbejdet med regnskabet foregår ens i alle forvaltninger. Dette sikrer en ensartet kvalitetssikring af regnskabet for Københavns Kommune.

Regnskabscirkulæret beskriver både de overordnede retningslinjer for aflæggelsen af kommunens regnskab, samt de konkrete processer i forbindelse med registrerings- og rapporteringsfasen. Vedlagt til cirkulæret er desuden en uddybning af kommunens regnskabspraksis.

Regnskabscirkulæret har været i høring i forvaltningerne og Intern Revision. Regnskabscirkulæret er desuden behandlet på Økonomikredsen. Forvaltningernes bemærkninger er i videst muligt omfang indarbejdet i cirkulæret.

Ifølge Social- og Indenrigsministeriets retningslinjer skal Københavns Kommunes regnskab for 2016 overgives til revision senest den 1. maj 2017. I nedenstående tabel 1 fremgår de vigtigste tidsfrister for regnskabsafslutningen for regnskab 2016.

Tabel 1 Vigtige tidsfrister for regnskabsafslutningen 2016

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Regnskabscirkulære 2016 udsendes til forvaltningerne og lægges på Økonomiportalen efter Økonomiudvalgets godkendelse.