Medværtskab for Beijing Design Week 2018
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at det godkendes, Købehavns Kommune som led i søsterbyaftalen med Beijing ansøger om at blive medvært for Beijing Design Week i Beijing i september/oktober 2018,
-
at det godkendes, at der findes finansiering i nødvendigt omfang på Økonomiudvalgets ramme, dog maksimalt 2 mio. kr., såfremt det fulde beløb på 6,5 mio., kr. til udgifter til medværtskabet ikke kan indhentes eksternt, herunder hos private fonde og virksomheder.
Problemstilling
Københavns Kommune er blevet stærkt opfordret af Beijing by til at søge om at blive medvært for Beijing Design Week 2018. Ansøgningen indgives ultimo 2016 i forbindelse med overborgmesterens besøg i Beijing. København vil være i konkurrence med byer som for eksempel New York.
Beijing Design Week er en anerkendt, årlig tilbagevendende begivenhed, der strækker sig over 2 uger i september/oktober i Beijing. Beijing Design Week har fokus på design i bred forstand og vil give danske virksomheder en unik platform til at fremvise produkter, løsninger og koncepter for eksempel inden for byudvikling, cleantech og kreative erhverv. Dette sker på en lang række udstillinger, paneldebatter, workshops og produktfremvisninger og -lanceringer. Beijing Design Week tiltrækker betydelig opmærksomhed i Kina og det anslås, at der årligt kommer 5 mio. besøgende. Den danske ambassade vurderer på baggrund af en grundig undersøgelse blandt danske virksomheder og tidligere medværtsbyer, at Beijing Design Week er en værdifuld platform for dansk eksportfremme og indgåelse af handelsaftaler.
Tidligere medværtsbyer er Dubai, Barcelona, Amsterdam, Milano og London, mens det i 2016 er Seoul. Byerne melder om betydelige gevinster ved deres medværtskab i form af generel branding af byen/landet tætte bånd til kinesiske partnere, samarbejdsaftaler, øget eksport, etablering af virksomhed i Kina etc.
Udgifterne til Københavns rolle som medvært vurderes, på baggrund af lignende events og tidligere medværtsbyers oplysninger, at være i størrelsesordenen 6,5 mio. kr. Økonomiforvaltningen har et tilsagn om ekstern økonomisk støtte på 2 mio. kr. fra Industriens Fond.
Økonomiforvaltningen forventer at rejse yderligere finansiering fra eksterne parter herunder fonde og deltagende virksomheder, men det er uvist om alle parterne også forventer, at Københavns Kommune selv bidrager. Økonomiforvaltningen forventer at bidrage med medarbejdertimer i størrelsesordenen 1 årsværk.
Udenrigsministeriet har tilkendegivet, at de vil lægge kræfter i projektet og der er en positiv interessetilkendegivelse fra Erhvervs- og Vækstministeriet om medfinansiering via resultatkontrakt med bl.a. Dansk Arkitektur Center.
Løsning
Københavns Kommunes Økonomiforvaltning vil i tæt samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen – og sammen med ambassaden i Beijing og erhvervsorganisationen DI - stille sig i spidsen for et københavnsk medværtskab på Beijing Design Week 2018. Medværtskabet udvikles i tæt samarbejde med de danske repræsentanter i Kina, herunder Den Danske Ambassade og Det Danske Kulturcenter.
Et medværtskab omfatter som minimum, at København arrangerer en større udstilling om dansk design og københavnske byløsninger samt afholder en række events med fokus på design i bred forstand. Beijing har desuden udvist interesse for de kreative industrier, hvorfor Københavns deltagelse under Beijing Design Week vil omfatte flere af de kreative industrier, herunder film og interaktive medier, madbranchen og fødevareindustrien, mode mv.
Økonomiforvaltningen og de allerede inddragede virksomheder vurderer, at værdien af værtskabet vil øges, hvis man bruger det unikke fokus på København til, ud over udstillingen, at vise danske løsninger i funktion i Beijing by. Der arbejdes derfor på en ny form for markedsføring, hvor man i forbindelse Beijing Design Week viser, hvordan løsninger udvikles til den lokale kontekst. Der etableres derfor mindre, midlertidige byrumsforsøg og installationer i Beijing i dansk-kinesiske partnerskaber. Formålet er dels at vise værdien af de danske løsninger og kompetencer, dels at skabe mulighed for at fortsætte partnerskaberne i konkrete samarbejder og aftaler for virksomhederne, der rækker ud over Beijing Design Week.
Beijing har tilbudt at stille 1-2 mindre byområder til rådighed for udvikling og fremvisning af integrerede københavnske løsninger som for eksempel klimatilpasning, energiplanlægning, rekreative byrum, cykelstier og byplanlægning. Beijing har desuden tilkendegivet en stor interesse i at involvere de unikke københavnske kompetencer inden for udviklingen af en bæredygtig by eksempelvis i forhold til brugerinddragelse. Københavns Kommune vil betinge byrumsaktiviteterne med, at de etableres i partnerskaber mellem de danske virksomheder og kinesiske offentlige myndigheder og kinesiske developere.
Beijing Design Week varer 2 uger, mens værdien af et københavnsk medværtskab vil strække sig over en længere periode. Der planlægges en mindre event under Beijing Design Week 2017 med fokus på københavnske kompetencer og løsninger. Der vil desuden før og efter Beijing Design Week 2018 arbejdes for, at der afholdes relaterede events med henblik på at maksimere udbyttet af et medværtskab. Et medværtskab vil desuden kunne lanceres under overborgmesterens besøg i Beijing i december 2016.
Den endelige udvikling af konceptet for et medværtskab vil ske i samarbejde med de relevante partnere såsom de nævnte ministerier, VisitDenmark, Design Society, Dansk Arkitektur Center (DAC), DI, Wonderful Copenhagen, CLEAN, State of Green og virksomheder.
Projektorganisation, herunder etablering af en styregruppe med repræsentanter fra såvel offentlige som private partnere, vil blive fastlagt i dialog med partnerne.
Forventet værdi af et medværtskab
Et medværtskab for Beijing Design Week vil kunne understøtte en markant promovering af Københavnske byløsninger til gavn for bl.a. arkitektfirmaer, bygge- og anlægsrådgivere, producenter af teknologi til grønne by- og byggeløsninger, designere, vidensinstitutioner med fokus på arkitektur og design samt kreative industrier, herunder film, medier, mad, fødevaresikkerhed, mode og turisme.
Under Beijing Design Week 2018 forventes København og Danmark at få betydelig omtale og synlighed i bybilledet, som kan udnyttes til at have en række events og udstillinger. Københavns Kommune har under søsterby-samarbejdet banet vejen for gode muligheder for danske virksomheder via bl.a. konkrete samarbejdsaftaler om bæredygtig byudvikling og byggeri, turismefremme samt vandhåndtering med sigte på at skabe vækst og beskæftigelse i København. Dertil kommer, at 2017 er udpeget som dansk-kinesisk turismeår i den nationale turismestrategi. Et medværtskab for Beijing Design Week vil kunne understøtte det eksisterende samarbejde under Københavns søsterbyaftale samt de nationale samarbejder med Kina og dermed skabe nye fremtidige projekt- og samarbejdsmuligheder.
Det er på denne baggrund forventningen, at et medværtskab for Beijing Design Week 2018 vil kunne skabe øget eksport og beskæftigelse for københavnske og danske virksomheder gennem:
- Markedsføring og salg af danske og københavnske løsninger over for Beijing og Kina
- Partnerskaber mellem danske og kinesiske virksomheder, vidensinstitutioner og myndigheder
- Tiltrækning af kinesiske investeringer
- Tiltrækning af kinesiske kultur- og erhvervsturister
- Innovation og udvikling i den kreative branche og produktudvikling
- International branding af København som kreativ by med stærke kompetencer inden for design-thinking i alle typer af erhverv.
Økonomiforvaltningen vil endvidere arbejde for, at Beijing i forbindelse med et eventuelt medværtskab afholder arrangementer i København med udgangspunkt i Beijing Design Week, eksempelvis i BLOX, som i 2018 åbnes på Bryghusgrunden, hvor en række organisationer og virksomheder knyttet til byudvikling og byggeri samles i et videns- og innovationsmiljø med mulighed for udstillinger. Medværtskabet forventes desuden at kunne bidrage til at tiltrække kinesiske nøglevirksomheder til at placere sig i BLOX. Herudover vil medværtskab sammentænkes med en eventuelt kommende Copenhagen Design Festival.
Økonomi
Økonomiforvaltningen er sammen med ambassaden i Beijing i dialog med bl.a. Industriens Fond, Erhvervs- og Vækstministeriet, Udenrigsministeriet og DI om økonomisk støtte til at arrangere et medværtskab for Beijing Design Week 2018.
Udgifterne forbundet med Beijing Design Week er 6,5 mio. kr., hvoraf 4,2 mio. kr. er til udstillinger og events. Resten af budgettet er til planlægning, markedsføring og rejseomkostninger. Finansieringen søges fra private virksomheder, ministerier, organisationer og fonde. Såfremt det fulde beløb ikke indhentes eksternt, findes finansiering i nødvendigt omfang på Økonomiudvalgets ramme, på bevilling Økonomisk forvaltning, service – dog maksimalt 2 mio. kr.
Videre proces
Økonomiforvaltningen vil aflevere et bud på medværtskab for Beijing Design Week 2018 til Beijing ultimo 2016 i forbindelse med overborgmesterens og statsministerens besøg i Beijing. Såfremt København tildeles medværtskabet for Beijing Design Week 2018 annonceres det i 2017.
Økonomiforvaltningen forudsætter, at der i forbindelse med Københavns medværtskab i Beijing Design Week, findes opbakning fra kommunens øvrige forvaltninger. Hvis indstillingen godkendes, vil Økonomiforvaltningen anmode de enkelte forvaltninger om indput. Kultur- og Fritidsforvaltningen forventes at bidrage i forhold til udvikling af projektet, herunder i samarbejde med Det Danske Kulturcenter, samt i forhold til turismesamarbejdet og inddragelse af de kreative brancher, som fx film, medier og mad, mens Teknik- og Miljøforvaltningen inviteres til at deltage i forhold til byudvikling, grønne løsninger og klimaløsninger, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i forhold til design og mode og Sundhed- og Omsorgsforvaltningen i forhold til sund vækst.
Søren Tegen Pedersen
Beslutning
Dagsordenspunkt 11: Medværtskab for Beijing Design Week 2018 (2016-0249775)
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2016
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Radikale Venstre og Liberal Alliance afgav følgende protokolbemærkning:
”Medværtskabet skal koordineres med indsatsen besluttet i Budget 2017 om at udvikle København som en international designby, og Økonomiforvaltningen samarbejder derfor tæt med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen om gennemførelse af medværtskabet. ”