Medlemsforslag om adgang til KK-net

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. november 2005

 

 

J.nr. ØU 441/2005

 

27. Medlemsforslag om adgang til KK-net

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Medlemsforslag om at give de ansattes fagforeninger og organisationer adgang til KK-net.

(Stillet af Jesper Christensen (A), Trine Schaltz (F) og Per Bregengaard (Ø)

 

Det foreslås, at Borgerrepræsentationen godkender,

 

At forvaltningerne pålægges, at fagforeninger og organisationer for Københavns Kommunes ansatte autoriseres til at få adgang til KK-net, og at andre f.eks. selvejende daginstitutioner, efter konkret vurdering får samme mulighed. Sikkerh edsregulativet skal naturligvis kræves overholdt.

 

Motivering:

 

Alle ansatte i kommunen kan få adgang til KK-net. De ansattes organisationer har et stort ønske om og behov for at få adgang til oplysninger, som ligger på KK-net. Det synes uhensigtsmæssigt, at sådanne organisationer ikke har direkte adgang til oplysninger, som er nødvendige for deres opgavevaretagelse, da dette betyder, at organisationerne må forsøge at indhente informationerne på anden vis: fagforeninger f.eks. via tillidsfolk eller bestyrelsesmedlemmer, som ikke er 100 pct frikøbt. Organisationer med ansatte i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har eksempelvis fået adgang til oplysninger fra KK-net, og den mulighed bør kunne udstrækkes til alle forvaltninger.

 

Udgifter forbundet med forslaget forudsættes afholdt inden for forvaltningernes eksisterende ramme.

 

Økonomiforvaltningens indstilling:

Økonomiudvalget anbefaler, at de ansattes organisationer får adgang til et "ekstranet".

 

Der henvises til vedlagte notat.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2005

Sagen blev udsat.

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 13. oktober 2005

 

Overborgmester Lars Engberg (A) stillede forslag om at henvise medlemsforslaget til Økonomiudvalget.

 

Forslaget blev godkendt uden afstemning med bemærkning om, at sagen skal behandles på Økonomiudvalgets møde den 1. november 2005

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2005

Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation v/ Jan Trojaborg havde inden behandlingen af sagen foretræde for udvalget.

Per Bregengaard stillede ændringsforslag om, at der sker følgende tilføjelse til Økonomiforvaltningens indstilling: ", som spejler hele KK-net for alle forvaltningers vedkommende."

Økonomiudvalget oversendte sagen, incl. Per Bregengaards ændringsforslag, til Borgerrepræsentationen uden en stillingtagen.

 

 

Borgerrepræsentationen.