Regnskabscirkulære for regnskab 2005

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. november 2005

 

 

J.nr. ØU 429/2005

 

2. Regnskabscirkulære for regnskab 2005

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

at Regnskabs­cirkulære 2005 godkendes som Københavns Kommunes retningslinier for regnskab 2005.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2005

Godkendt.

 

 

Behandling:-

 

 

RESUME

I denne sag fremlægges forslag til retningslinier for afslutning af kommunens regnskab for 2005. På linie med tidligere år vil kommunens regnskab bestå af et regnskab og en beretning. Herudover udarbejdes et grønt regnskab for kommunen som virksomhed.

Regnskabscirkulæret for 2005 har som følge af ny forvaltningsstruktur for 2006 fokus på processen og ansvaret for aflæggelsen af regnskabet for 2005. Som grundlag for principperne for aflæggelse af regnskabet for 2005 er der taget udgangspunkt i de principper, som var gældende da bydelsforsøget i 2001 blev afsluttet. Dette betyder, at der ikke bliver forelagt selvstændige regnskaber til godkendelse i fagudvalgene. I stedet vil regnskabet for hele kommunen blive fremlagt for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

De nuværende borgmestre er a nsvarlig for, at der i forvaltningerne etableres en regnskabsmæssig organisation. De nye borgmestre for udvalgene efter 1. januar 2006 er ansvarlige for, at der aflægges regnskab for de gamle udvalg. De nuværende administrerende direktører for forvaltningerne har ansvaret indtil 31. december 2005 for den ledelsesmæssige forankring af regnskabet, og for at sikre de nødvendige ressourcer til regnskabsprocessen for regnskab 2005.

 

De nye administrerende direktører har fra 1. januar 2006 ansvaret for den ledelsesmæssige forankring vedrørende udarbejdelsen af regnskabet frem til Borgerrepræsentationens godkendelse af regnskabet den 27. april 2006.

Økonomiforvaltningen har i tilrettelæggelsen af regnskabsprocessen og de tilknyttede krav haft fokus på at lette forvaltningernes arbejde samtidig med, at der ikke gives køb på at regnskabet bliver retvisende og kan danne grundlag for den fremadrettede styring.

Det forhold, at Økonomiforvaltningen fremlægger regnskabet for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, vil ikke fritage det gamle fagudvalgs medlemmer for ansvar vedrørende udvalgenes virksomhed – herunder regnskabet for 2005 – i styrelsesmæssig forstand.