Sponsorerede bænke (Bygge- og Teknikudvalget)
Sponsorerede bænke (Bygge- og Teknikudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 1. november 2005
J.nr. ØU 454/2005
24. Sponsorerede bænke (Bygge- og Teknikudvalget)
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og
Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der indledes
en forsøgsordning med sponsorerede bænke i byen
Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 12. oktober 2005
Der blev stemt om indstillingen.
Afstemning
|
For |
Imod |
Stemte ikke |
Søren Pind (V) |
X |
|
|
Wallait Khan (V) |
X |
|
|
Ole Hentzen (C2) |
|
|
|
Monica Thon (B) |
X |
|
|
Kim Christensen (A) |
X |
|
|
Joan Jensen (A) |
X |
|
|
Winnie Larsen-Jensen
(A) |
X |
|
|
Karin Storgaard (O) |
|
|
|
Jens Johansen (F) |
|
|
|
Sven Milthers (F) |
|
|
X |
Mikkel Warming (Ø) |
|
X |
|
Indstillingen blev anbefalet.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
At Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det præciseres, at der i forbindelse med sagen gives en udgiftsbevilling på 650.000 kr. og en modsvarende indtægtsbevilling på 650.000 kr. på Vej og Parks driftsramme (funktion 0.21.1 Parker og Legepladser), idet Bygge- og Teknikforvaltningen skønner, at der i forsøgsperioden opstilles i alt 50 sponsorerede bænke.
Det forudsættes derudover, at eventuelle merudgifter i forbindelse med sagen afholdes indenfor Bygge- og Teknikudvalgets budgetramme."
RESUME
I et forsøg med sponsorering af bænke vil forvaltningen undersøge, om man kan øge borgernes interesse og ejerskabsfølelse i forhold byens inventar.
Det er idéen at lade et antal københavner-bænke sponsorere af private personer eller virksomheder - i form af en 3-årig aftale. Sponsorbeløbet, der betales som et engangsbeløb, dækker indkøb eller nyistandsættelse af en bænk samt skiltning, drift og vedligehold af bænken i aftaleperioden.
Sponsorbeløbet foreslås fastsat til kr. 13.000, og er beregnet ud fra bænkens indkøbspris, montering samt et skøn over vedligeholdelsesudgifterne for en treårig periode.
Bænkene vil blive placeret i byens parker på udvalgte steder, både som erstatning for eksisterende bænke og som supplement. Ordningen vil blive evalueret efter 1. år med henblik på eventuel udvidelse.
SAGSBESKRIVELSE
Forvaltningen ønsker at
undersøge om der kan skabes et større ejerskab til byens inventar, ved at lade
et antal af byens bænke sponsorere af private personer eller virksomheder.
Forvaltningen ønsker også at
undersøge om man, via sponsor-aftalerne, kan skabe en større bevidsthed omkring
ren- og vedligeholdelsesindsatsen i byen.
Bænktype/skiltning og placering
Den grønne Københavnerbænk er
den bænk, der har størst københavner-identitet og vil derfor være den mest
oplagte model at bruge i sponsormæssig sammenhæng.
Når sponsoraftalen er
indgået, bliver bænken forsynet med et skilt (størrelse max. 80 x 80 mm) på
rygplanken med flg. tekst:
Sponsoreret af
[person- eller virksomheds
navn]
Københavns Kommunes logo
Det bemærkes, at det alene er
muligt at få påført sponsorens navn på skiltet. Der vil ikke være mulighed for
at påføre logo el.lign. på skiltene. Bænkene vil således fremstå på en ensartet
måde, uanset om de er sponsoreret af private eller af virksomheder.
På www.vejpark.kk.dk vil der vil være
yderligere oplysninger om sponsorerne og bænkenes placering.
Det er forslaget at man i
første omgang udelukkende lader bænke i park-områderne indgå i sponsor-ordningen
og at man på forhånd udpeger områder, hvor de sponserede bænke kan stå.
Forvaltningen foreslår at
Christianshavns Vold, stien langs med Søerne, Ørstedsparken, Østre Anlæg,
udenværkerne v. Kastellet indgår i forsøget.
Sponsorkonceptet/administration og
drift:
Det er tanken, at der betales
et engangsbeløb ved aftalens indgåelse. Beløbet dækker indkøb af en ny bænk
eller en nyistandsat bænk, montering og skiltning samt drift og vedligehold i 3
år.
Både privatpersoner og
virksomheder kan være sponsorer, og forvaltningen vil vurdere hver enkelt
ansøger særskilt.
Sponsor-ordningen skal
administreres af Vej & Parks driftskontor, der vil varetage følgende
opgaver:
Indgåelse
af sponsoraftaler
Bestilling samt montering af skilte
Opdatering af information på www.vejpark.kk.dk
Drift og vedligehold af bænkene (inkl.
graffiti bekæmpelse)
Evaluering af sponsor-projektet
Det forudsættes, at der skal
foretages intensiveret tilsyn med de sponsorerede bænke, idet bænkene til
enhver tid skal fremstå ordentligt vedligeholdte.
Andre konsekvenser:
Forslaget er vurderet i
forhold til Indenrigs- og Sundhedsministeriets udtalelse af 1. juli 2005
vedrørende reklamefinansiering af biler/busser i forbindelse med varetagelse af
en kommunal opgave. Det er forvaltningens vurdering, at forslaget ikke er i
uoverensstemmelse med ministeriets udtalelse, idet der ikke er tale om
reklamefinansiering af bænkene, men derimod om tildeling af en gave til
kommunen, med information om, hvem der har givet den pågældende gave. Sponsoren
har således ingen indflydelse på bænkenes udformning, ligesom det ikke er
muligt at tilføre bænkene et individuelt præg, som kan henvise til sponsorens
logo, kendetegn el.lign.
Økonomi:
Sponsorbeløbet foreslås
fastsat til kr. 13.000, og er beregnet ud fra bænkens indkøbspris, montering
samt et skøn over vedligeholdelsesudgifterne for en treårig periode.
Sponsorbeløb Indkøb af bænk kr. 6.000
Ren- og
vedligehold 3 år kr. 6.000
Fremstilling og montering af sponsorskilt kr. 1.000 I
alt kr.13.000
Beløbene er
eksklusive moms og niveau september 2005.
Miljøvurdering
Sagen er miljøvurderet og der
er ingen væsentlige miljøpåvirkninger som følge af forslaget.
Det kan bemærkes at
Københavner-bænken i forbindelse med "fej for egen dør" indkøbspolitikken
forsøges udført i FSC-mærket træ.