Mødeplan 2016 for Økonomiudvalgets ordinære møder

Økonomiudvalget skal godkende forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2016.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

at Økonomiudvalget godkender forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2016, som beskrevet i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 769 af 9. juni 2015), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2016 i afsnittet "Løsning" nedenfor.

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.00-18.00 og afholdes i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus. I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2016 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

Dato for møder i Økonomiudvalget i 2016	Uge nummer
12. januar	2
26.-27. januar (budgetseminar)	4
2. februar	5
1. marts	9
8. marts	10
12. april	15
26. april	17
10. maj	19
17. maj	20
31. maj	22
14. juni	24
16. august	33
23.-24. august (budgetseminar)	34
30. august	35
6. september	36
27. september	39
4. oktober	40
1. november	44
15. november	46
22. november	47
6. december	49
13. december	50

Øvrige møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til ordinære mødeplan i 2016, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

16. august 2016, kl. 15.00 - 16.00: Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget.

30. august 2016, kl. 15.00 - 16.00: Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget.

I øvrigt bemærkes følgende datoer: KL Økonomiske Topmøde (14.-15. januar 2016), KL Topmøde (10.-11. marts 2016) og Folkemødet (16.-19. juni 2016).

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Beslutning

Dagsordenspunkt 3: Mødeplan 2016 for Økonomiudvalgets ordinære møder (2015-0089920)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. september 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Det Konservative Folkeparti afgav følgende protokolbemærkning:

”Vi forudsætter, at mødeplaner for de enkelte udvalg koordineres, så sagerne ikke ligger mere end 14 dage og venter på behandling i henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.”

Socialdemokraterne, Radikale Venstre, SF, Venstre, Dansk Folkeparti og Liberal Alliance tilsluttede sig protokolbemærkningen.