Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Socialudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,

2. at Økonomiudvalget træffer beslutning om sammensætning af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Socialudvalget fratræder sin stilling. Stillingen som
administrerende direktør under Socialudvalget bliver derfor ledig til besættelse. Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes et ansættelsesudvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Socialborgmesteren har efterspurgt en fremskyndet proces, der muliggør behandling af ansættelsen på Borgerrepræsentationens møde d. 27. august 2020. Der gennemføres derfor en skriftlig votering af sammensætningen af ansættelsesudvalget i stedet for behandling på et ordinært møde i Økonomiudvalget i august.

Løsning

Borgerrepræsentationen er - efter indstilling af Økonomiudvalget - ansættende myndighed ved
besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har i sit møde den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt proceduren ved
besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalget består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand). Ansættelsesudvalget vælger, hvilke kandidater der skal indkaldes til samtale og afholder anden samtale med kandidaterne.

Der nedsættes tillige en administrativ høringsgruppe til støtte i processen. Høringsgruppen gennemfører første samtale.

Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:

• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand)
• Eventuelt en yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af den administrative høringsgruppe.

Følgende personer er blevet foreslået til sammensætning af den administrative høringsgruppe:

Formand:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen

En yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører:

• Søren Wille, administrerende direktør i Teknik- og Miljøforvaltningen

En ledelsesrepræsentant udpeget af socialborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:

• Søren Skydsgaard, direktør i Socialforvaltningen

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns - og
Frederiksbergs Fællesrepræsentation:

• Britt Petersen, formandskabet Københavns - og Frederiksbergs Fællesrepræsentation

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Socialforvaltningens
hovedsamarbejdsudvalg:

• Eughtina Birkedahl, fællestillidsrepræsentant, Dansk Sygeplejeråd, Socialforvaltningen

Økonomiforvaltningen ved Søren Hartmann Hede varetager sekretariatsfunktionen for såvel
ansættelsesudvalg som høringsgruppe.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Socialudvalgets budget.

Videre proces

Stillingen slås op med frist d. 4. august 2020. Stillingsopslag vedlægges til udvalgets orientering.

Søren Hartmann Hede /Mads Grønvall