Etik og evaluering i Københavns Kommunes Indkøb

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. juni 2004

 

 

J.nr. ØU 194/2004

 

4. Etik og evaluering i Københavns Kommunes Indkøb

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

 

at den nuværende inddragelse af etiske hensyn ved indgåelse af fælles indkøbsaftaler, der tager udgangspunkt i kommunens indkøbspolitik, tages til efterretning samt

 

at forslaget til evaluering af kommunens indkøbs tiltrædes.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. juni 2004

Sagen blev udsat.

 

 

Behandling: Økonomiudvalget

 

 

RESUME

Økonomiudvalget behandlede på mødet den 23. marts 2004 Redegørelse om Københavns Kommunes Indkøb – februar 2004 (ØU 71/2004).

 

I forbindelse med behandlingen blev Økonomiforvaltningen bedt om at komme med et oplæg til hvorledes etiske hensyn kan indarbejdes i Indkøbspolitikken. Samtidig blev Økonomiforvaltningen bedt om at udarbejde et forslag til hvordan en evaluering af indkøbsordningen kan foretages.

 

Det fremgår af kommunens indkøbspolitik, at etiske forhold kan inddrages ved indgåelse af fælles indkøbsaftaler. I praksis har kommunen anvendt begrebet etik i forbindelse med vurdering af: 1) Hæderlig forretningsdrift (forretningsetik) 2) Ligebehandling af medarbejdere med forskellig etnisk oprindelse. 3) Miljømæssig forsvarlig adfærd og bæredygtig udvikling. Nedenfor gives konkrete eksempler på inddragelse af etiske hensyn i indkøbsaftalerne.

 

I dag sker der via årlige redegørelser en løbende rapportering til Økonomiudvalget om udviklingen på indkøbsområdet, herunder brug af indkøbssystem og –aftaler, opnåede besparelser mv. Det foreslås, at redegørelserne – i overensstemmelse med Økonomiudvalgets ønske og Kommunens Indkøbsstrategi – suppleres med en årlig evaluering.

 

Evalueringen af indkøbsordningen vil blive gennemført i form af kvantitative og kvalitative brugerundersøgelser blandt et repræsentativt udsnit af kommunens indkøbere. Brugerundersøgelserne designes og gennemføres af et uvildigt analysebureau i samarbejde med forvaltningerne. Brugerundersøgelsen gentages årligt, så udviklingen i brugertilfredsheden kan følges. Evalueringen gennemføres første gang ultimo 2004.