Beretning fra Udvalget til behandling af ansøgninger om støtte fra kommunens Arrangementspulje 2007

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. april 2008

 

 

J.nr. ØU 116/2008

 

13. Beretning fra Udvalget til behandling af ansøgninger om støtte fra kommunens Arrangementspulje 2007

Økonomiudvalget orienteres om ansøgere til Arrangementspuljen i 2007.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, 1.                  at Økonomiudvalget tager vedlagte beretning til efterretning og 2.                  at den årlige beretning fremover kun fremlægges for Udvalget for Arrangementspuljens medlemmer og ikke i Økonomiudvalget.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2008 Indstillingen blev taget til efterretning (1. at-punkt) henholdsvis godkendt (2. at-punkt).

 

PROBLEMSTILLING

Arrangementspuljen er en pulje, som kan søges af borgere, foreninger m.m. ved afholdelse af arrangementer for byens borgere. Budgettet var i 2007 på 800.000 kr.

Økonomiforvaltningen skal årligt forelægge en oversigt over det afsluttede års brug af puljen.

Der berettes her om tildeling af støtte, men det foreslås at Økonomiudvalget fremover ikke får denne beretning, men at den kun går til medlemmerne af udvalget for Arrangementspuljen.

 

LØSNING

Borgerrepræsentationen tiltrådte på mødet den 17. juni 1998 Økonomiudvalgets indstilling om, at der under økonomiudvalget nedsættes et § 17, stk. 4-udvalg på 2 personer til behandling af ansøgninger om tildeling af støtte fra kommunens udviklingspulje og arrangementspulje, og at overborgmesteren og borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen vælges som medlemmer til udvalget.

 

Arrangementspuljen, der i 2007 var på 800.000 kr., anvendes til støtte til arrangørers udgifter hos Københavns Kommune ved større udendørsarrangementer m.v., som finder sted i kommunen, f.eks. sports- og kulturelle begivenheder.

 

Udvalget har fastsat følgende retningslinier for tildeling af støtte:

·                     Der gives støtte til ansøgere, den kan dokumentere udgiftskrav fra kommunen.

·                     Puljen skal ansøges senest 6 uger før arrangementet afholdes. Dokumentation i form af tilbud på den forventede udgift skal fremsendes sammen med ansøgningen.

·                     Mindre beløb, op til 10.000 kr. støttes fuldt ud.

·                     Ved større beløb støttes med ca. 2/3 ud fra en vurdering af, at også ansøgninger, der fremkommer sidst på året, skal have mulighed for støtte.

 

Arrangementspuljen lå i samme udvalg som Udviklingspuljen, som eksisterede til udgangen af 2002. Der blev en gang om året afgivet beretning om Udviklingspuljen til Økonomiudvalget, og ved samme lejlighed også om Arrangementspuljen. Da Udviklingspuljen blev nedlagt i 2003, stoppede afgivelsen af beretning til Økonomiudvalget ved en fejl.

 

Det foreslås at der fremover kun rapporteres for det afsluttede år til medlemmerne af Udvalget til behandling af ansøgninger om støtte fra kommunens Arrangementspulje.

 

Der har i 2007 været 31 ansøgninger til puljen, hvoraf 19 har fået tilsagn.

 

ØKONOMI

I budgettet for 2007 er der bevilliget 800.000 kr. til Arrangementspuljen.

 

Tabel 1: Budget og regnskab for Arrangementspuljen

Budget 2007	800.000,00 kr.
Bevilliget beløb	656.108,00 kr.
Anvist beløb	594.110,37 kr.

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

1.                  Beretning 2007

 

Claus Juhl                                                 Bjarne Winge