Kravspecifikation for grundig rengøringsordning (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. april 2003

 

 

J.nr. ØU 101/2003

 

22. Kravspecifikation for grundig rengøringsordning (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at vedlagte kravspecifikationer for grundig rengøring godkendes

 

at godkende, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af grundig rengøring pr. distrikt.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 30. januar 2003

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført."

 

Se vedlagte notat.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2003

Punkterne 15-23 (ØU 94/2003, ØU 95/2003, ØU 97/2003, ØU 96/2003, ØU 98/2003, ØU 99/2003, ØU 100/2003, ØU 101/2003 og ØU 102/2003) behandledes under ét.

 

Udvalget ønskede at fremhæve, at spørgsmålet om grundig rengøring henholdsvis 1 gang årligt i 6 timer eller 2 gange årligt i 3 timer afklares i forligskredsen forud for sagernes behandling i Borgerrepræsentationen.

 

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

I forbindelse med indførelse af frit valg på ældreområdet besluttede Sundheds- og Omsorgsudvalget den 21. november 2002 (SOU 247/02) at sende ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring i udbud. Vedlagte kravspecifikation for grundig rengøring skal anvendes ved udbud af ordningen i forbindelse med indførelse af frit valg i Københavns Kommune. Sundhedsforvaltningen indstiller, at udvalget godkender kravspecifikationen.

 

De tre kravspecifikationer (for ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring)  følger overvejende samme struktur, der er opbygget efter leverancen fra start til slut:

 

·        Krav til produktet/ydelsen

·        Informat ion om produkt og priser

·        Tilmelding/afmelding/ændringer

·        Transport af varer til borgerens bopæl (gælder indkøbsordning)

·        Levering

·        Betaling

·        Dokumentation og rapportering

·        Kvalitetssikring

·        Øvrige krav

 

Kravspecifikationerne er udformet som minimumskrav, og derfor skal alle tilbudsgivere kunne dokumentere, at de lever op til disse krav. Derudover ønsker Sundhedsforvaltningen at udbudet udformes på en måde, der giver mulighed for, at leverandørerne kan præsentere yderligere forslag til krav mv. i en grundig rengøring.

 

Desuden indstiller forvaltningen, at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af grundig rengøring pr. distrikt. Distriktet defineres som den organisatoriske opbygning omkring myndighedsfunktionen.

 

Kravspecifikationen til grundig rengøring er opbygget ud fra et hensyn til borgerens tryghed. Som udgangspunkt skal leverandøren kende Københavns Kommunes værdigrundlag og omsorgsfilosofi.