Kravspecifikation for indkøbsordning (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. april 2003

 

 

J.nr. ØU 99/2003

 

20. Kravspecifikation for indkøbsordning (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at godkende vedlagte kravspecifikationer for indkøbsordning

 

at godkende, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af indkøbsordning pr. distrikt.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 30. januar 2003

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført."

Se vedlagte notat.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2003

Punkterne 15-23 (ØU 94/2003, ØU 95/2003, ØU 97/2003, ØU 96/2003, ØU 98/2003, ØU 99/2003, ØU 100/2003, ØU 101/2003 og ØU 102/2003) behandledes under ét.

 

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

I forbindelse med indførelse af frit valg på ældreområdet besluttede Sundheds- og Omsorgsudvalget den 21. november 2002 (SOU 247/02) at sende ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring i udbud. Vedlagte kravspecifikation for indkøbsordning skal anvendes ved udbud af ordningen i forbindelse med indførelse af frit valg i Københavns Kommune.

 

De tre kravspecifikationer (for ydelserne indkøbsordning, tøjvaskordning og grundig rengøring) følger overvejende samme struktur, der er opbygget efter leverancen fra start til slut:

 

·    & nbsp;   Krav til produktet/ydelsen

·        Information om produkt og priser

·        Tilmelding/afmelding/ændringer

·        Transport af varer til borgerens bopæl (gælder indkøbsordning)

·        Levering

·        Betaling

·        Dokumentation og rapportering

·        Kvalitetssikring

·        Øvrige krav

Kravspecifikationerne er udformet som minimumskrav, og derfor skal alle tilbudsgivere kunne dokumentere, at de lever op til disse krav. Derudover ønsker Sundhedsforvaltningen at udbudet udformes på en måde, der giver mulighed for, at leverandørerne kan præsentere yderligere forslag til krav mv. i en indkøbsordning.

 

Kravspecifikationen til indkøbsordning er opbygget ud fra et hensyn til borgerens tryghed. Som udgangspunkt skal leverandøren kende Københavns Kommunes værdigrundlag og omsorgsfilosofi. Derudover har forvaltningen vurderet, at der skal opstilles krav om eksempelvis solid information om ordningen, krav om synlig legitimation ved levering og betaling af varer via PBS.

 

Sundhedsforvaltningen indstiller, at udvalget godkender kravspecifikationen.

 

Desuden indstiller forvaltningen, at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at forvaltningen indgår kontrakt med tre leverandører af indkøbsordning pr. distrikt. Distriktet defineres som den organisatoriske opbygning omkring myndighedsfunktionen.