Istandsættelse af lokaler i Sjællandsgade (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. april 2003

 

 

J.nr. ØU 92/2003

 

14. Istandsættelse af lokaler i Sjællandsgade (Sundheds- og Omsorgsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at tiltræde en tillægsbevilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget på 9,7 mill. kr. til indvendig renovering af Sundhedsforvaltningens administrationsbygninger i Sjællandsgade 38-42,

at tiltræde, at finansieringen sker ved en intern låneordning, hvor lånet afdrages over 6 år.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 13. marts 2003

Indstillingen blev godkendt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende sag søges gennemført. Det præciseres at det årlige afdrag på lånet Sundheds- og Omsorgsudvalget udgør 1.902 t. kr."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2003

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Sundhedsforvaltningens råder over administrationslokaler i tre bygninger (G,  H og I) på Sjællandsgade, i alt 8.250 m² 

 

Administrationslokalerne skal danne rammen for den nye organisering af Sundhedsforvaltningen, og således blandt andet huse den centrale forvaltning med de nye strategiske stabsfunktioner, og et administrationscenter, der skal understøtte den nye organisation med administrative driftsfunktioner.

 

Bygningerne fremstår generelt nedslidte og med utidssvarende toiletforhold. Hertil kommer, at de eksisterende gulvtæpper er gamle, nedslidte og for astmatikere og andre personer, som er følsomme over for støv, udgør de et stigende arbejdsmiljøproblem.

 

Baggrunden for renoveringen er således forvaltningens ønske om at tilbyde medarbejderne et tilfredsstillende arbejdsmiljø i tidssvarende kontorlokaler og dermed understøtte kommunens målsætning om at skabe en attraktiv arbejdsplads. 

 

Bygningerne er overdraget til Ejendomsdrift, og indgår i den interne huslejeordning i Københavns Kommune. Som bruger er det Sundhedsforvaltningen, der har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.

 

Det var hensigten , at renoveringen skulle foregå i etaper over en årrække, men det har nu vist sig, at man af praktiske årsager, som støj mm., må gennemføre renoveringen kontinuerligt og uden ophold.

 

På den baggrund er det Sundhedsforvaltningens indstilling, at der gives en anlægsbevilling i 2003 på 9,7 mill. kr. til gennemførelse af indvendig renovering af bygningerne i Sjællandsgade. Af de 9,7 mill. kr. vedrører 6,6 mill. kr. istandsættelse af kontorlokalerne og 3,1 mill. kr. renovering af toiletter. Istandsættelsen ekskl. toiletter beløber sig til ca. 800 kr. pr. m².