Istandsættelse af lokaler i Sjællandsgade (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Istandsættelse af lokaler i Sjællandsgade (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 1. april 2003
J.nr. ØU 92/2003
14. Istandsættelse af lokaler i Sjællandsgade (Sundheds- og Omsorgsudvalget)
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at tiltræde en tillægsbevilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget på 9,7 mill. kr. til indvendig renovering af Sundhedsforvaltningens administrationsbygninger i Sjællandsgade 38-42,
at tiltræde, at finansieringen sker ved en intern låneordning, hvor lånet afdrages over 6 år.
Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 13. marts 2003
Indstillingen blev godkendt.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende
sag søges gennemført. Det præciseres at det årlige afdrag på lånet Sundheds- og
Omsorgsudvalget udgør 1.902 t. kr."
RESUME
Sundhedsforvaltningens råder over administrationslokaler i
tre bygninger (G, H og I) på
Sjællandsgade, i alt 8.250 m2
Administrationslokalerne skal danne rammen for den nye organisering af Sundhedsforvaltningen, og således blandt andet huse den centrale forvaltning med de nye strategiske stabsfunktioner, og et administrationscenter, der skal understøtte den nye organisation med administrative driftsfunktioner.
Bygningerne fremstår generelt nedslidte og med utidssvarende toiletforhold. Hertil kommer, at de eksisterende gulvtæpper er gamle, nedslidte og for astmatikere og andre personer, som er følsomme over for støv, udgør de et stigende arbejdsmiljøproblem.
Baggrunden for renoveringen er således forvaltningens ønske om at tilbyde medarbejderne et tilfredsstillende arbejdsmiljø i tidssvarende kontorlokaler og dermed understøtte kommunens målsætning om at skabe en attraktiv arbejdsplads.
Bygningerne er overdraget til Ejendomsdrift, og indgår i den interne huslejeordning i Københavns Kommune. Som bruger er det Sundhedsforvaltningen, der har ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
Det var hensigten , at renoveringen skulle foregå i etaper over en årrække, men det har nu vist sig, at man af praktiske årsager, som støj mm., må gennemføre renoveringen kontinuerligt og uden ophold.
På den baggrund er det Sundhedsforvaltningens indstilling, at der gives en anlægsbevilling i 2003 på 9,7 mill. kr. til gennemførelse af indvendig renovering af bygningerne i Sjællandsgade. Af de 9,7 mill. kr. vedrører 6,6 mill. kr. istandsættelse af kontorlokalerne og 3,1 mill. kr. renovering af toiletter. Istandsættelsen ekskl. toiletter beløber sig til ca. 800 kr. pr. m2.
SAGSBESKRIVELSE
Sundhedsforvaltningens råder over administrationslokaler i
tre bygninger (G, H og I) på Sjællandsgade, i alt ca. 8.250 m2
Administrationslokalerne skal danne rammen for den nye organisering af Sundhedsforvaltningen, og således blandt andet huse den centrale forvaltning med de strategiske stabsfunktioner, og et administrationscenter, der sal understøtte den nye organisation med administrative driftsfunktioner.
I perioden fra 1997 til 2001 blev den ene bygning (bygning I) benyttet som bydelsrådhus af Indre Nørrebro Bydel og derfor udlejet af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift.
Ved bydelsforsøgets ophør ultimo 2001 blev det besluttet (BR 136/2002), at Sundhedsforvaltningen skulle overtage bygning I til brug for administrationen. Som led i kabalen overdrog Sundhedsforvaltningen samtidig ledige lokaler på Skt. Joseph, der blev istandsat til brug for et lokalcenter for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Endvidere blev Sundhedsforvaltningens øvrige bygninger i Sjællandsgade overdraget til Ejendomsdrift, således at de kunne indgå på lige fod med kommunens øvrige administrationsbygninger i den interne huslejeordning.
Endelig blev det besluttet at gennemføre en større udvendig renovering af bygningerne, herunder udskiftning af samtlige vinduer.
Sundhedsforvaltningen har som bruger af bygningerne ansvaret for den indvendige vedligeholdelse.
I forbindelse med flytningen af medarbejderne fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fra bygning I til det nyetablerede lokalcenter på Skt. Joseph blev der igangsat en indvendig renovering af bygning I omfattende udskiftning af gulvtæpper med linoleum, maling af gangarealer og kontorer samt støjdæmpning.
Bygningerne fremstår generelt nedslidte og med utidssvarende toiletforhold. Hertil kommer, at de eksisterende gulvtæpper er gamle, nedslidte og for astmatikere og andre personer, som er følsomme over for støv, udgør de et stigende arbejdsmiljøproblem. Der er således et presserende behov for istandsættelse af samtlige bygninger i Sjællandsgade.
Det er Sundhedsforvaltningens vurdering, at arbejderne bør gennemføres nu ud fra et ønske om at tilbyde medarbejderne et tilfredsstillende arbejdsmiljø i nogle tidssvarende kontorlokaler. Det vil understøtte kommunens målsætning om at skabe en attraktiv arbejdsplads.
Det var forvaltningens målsætning at gennemføre renoveringen af alle tre bygninger i mindre etaper over en årrække.
I forbindelse med gennemførelse af arbejderne i bygning I har det dog vist sig, at bygningernes betonkonstruktion indebærer, at støjen forplanter sig til hele bygningen på et sådant niveau, at det ikke er muligt at arbejde i bygningen samtidig med, at arbejderne udføres.
Det er derfor nødvendigt at tømme bygning H og bygning G helt, mens arbejderne pågår. Konsekvensen heraf er, at arbejderne ikke som planlagt kan gennemføres i mindre etaper over en årrække, men skal gennemføres i et kontinuerligt forløb. Det vil betyde en fremrykning af udgifterne, hvilket Sundhedsforvaltningen foreslår løst ved optagelse af et lån, jf. reglerne om kommunens interne låneordning.
Det prismæssige overslag for arbejderne i bygning I, H og G er af forvaltningens bygningsrådgiver - Rytter Aps - skønnet til ca. 9,7 mill. kr., heraf udgør toiletrenoveringen ca. 3,1 mill. kr. Udgifterne til istandsættelse af kontorlokalerne udgør ca. 800 kr. pr. m2. En mindre del af toiletrenoveringen – faldstamme mv. – vil skulle dækkes af udlejer, dvs. Ejendomsdrift. Sundhedsforvaltningen vil drøfte de nærmere omstændigheder med Ejendomsdrift.
På den baggrund er det Sundhedsforvaltningens indstilling, at der gives en tillægsbevilling i 2003 til Sundheds- og Omsorgsudvalget på 9,7 mill. kr. til gennemførelse af en indvendig renovering af bygningerne i Sjællandsgade.
ØKONOMI
Der gives en tillægsbevilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget budget 2003, konto 6.51.3 (anlægsbevilling) på 9,7 mill. kr.
Udgiften på 9,7 mill. kr. i 2003 lånefinansieres, jf. kommunens interne låneregler. Lånet tilbagebetales over 6 år med et årligt afdrag inkl. rentetilskrivning på 1,9 mill. kr.
Kassemæssig dækning for udgiften i budget 2003 anvises under Økonomiudvalget konto 8.05.5 (kassen).
HØRING
-
BILAG
-
Bo Andersen
/ Lau Svendsen-Tune