Etablering af ejendomsenheden i Københavns Kommune - Udsat

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. februar 2005

 

 

J.nr. ØU 418/2004

 

5. Etablering af ejendomsenheden i Københavns Kommune - Udsat

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget tager til efterretning at ejendomsenheden etableres efter retningslinierne beskrevet i denne indstilling

at Økonomiudvalget godkender den budgetmæssige korrektion som følge af den i indstillingen anbefalede overflytning af medarbejdere til ejendomsenheden, herunder den anbefalede størrelse på fagforvaltningernes bestillerenheder

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7. december 2004

Udsat.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2005

Ø stillede følgende ændringsforslag:

"at KTK og personalet i RIA integreres i Ejendomsenheden."

 

A, B, D, F, O, V og Ø stillede følgende ændringsforslag:

"at bestillerenhederne i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen bemandes med hver 8 årsværk, idet den endelige bemanding af forvaltningernes bestillerenheder afventer en evaluering/analyse ultimo 2006."

 

Der blev begæret afstemning om ændringsforslaget fra Ø.

For stemte 1 medlem: Ø

Imod stemte 7 medlemmer: A, B, D, O og V

2 medlemmer undlod at stemme: F

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

 

Ændringsforslaget fra A, B, D, F, O, V og Ø blev godkendt uden afstemning.

 

Den således ændrede indstilling blev herefter godkendt uden afstemning. De budgetmæssige korrektioner som følge af godkendelsen af ændringsforslaget fra A, B, D, F, O, V og Ø vil blive indarbejdet i budgetforslag 2006.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen traf den 11. december 2003 beslutning om at etablere en fælles kommunal ejendomsenhed (BR 589/03).

Med nærværende indstilling redegøres for status for arbejdet med etablering af ejendomsenheden. Af indstillingen fremgår hvilke ejendomme der overføres til ejendomsenheden, samt hvilke opgaver ejendomsenheden fra 1. januar 2006 skal løse.

På vedligeholdelsesområdet vil ejendomsenheden primært varetage opgaverne vedrørende den udvendige vedligeholdelse mens fagforvaltningerne – på de selvforvaltede områder - vil have ansvaret for den indvendige vedligeholdelse, rengøringen på institutionerne m.v. På de ikke-selvforvaltede områder (administrationsejendommene) vil ejendomsenheden både skulle løse opgaver forbundet med udvendig og indvendig vedligeholdelse. Vedrørende den indvendige vedligeholdelse forbliver midlerne hos forvaltningerne, men forvaltningerne vil bestille løsningen af de konkrete vedligeholdelsesopgaver hos ejendomsenheden

På anlægsområdet etableres en bestiller- og en udførerfunktion. Bestilleren (fagforvaltningerne) har ansvaret for servicering af fagudvalg i forhold til opfyldelse af politiske målsætninger mv., ansvaret for brugersamarbejde, ansvaret for at formulere de faglige input eller krav (i form af eksempelvis pædagogiske eller undervisningsmæssige hensyn) til anlægsprojektets udformning og indhold mv., mens udføreren (ejendomsenheden) har ansvaret i forhold til byggeteknik, -jura, konstruktion, myndighedskrav, overholdelse af økonomi, tid og kvalitet mv.

Endvidere redegøres i indstillingen for den fremtidige opgavedeling på områder som administration og indgåelse af lejemål, administration af forsikringsordninger, arkitektkonkurrencer m.v.

På personaleområdet skitseres i indstillingen de overordnede principper for overførslen af personale til ejendomsenheden.

Endelig redegøres i indstillingen for de budgetmæssige konsekvenser af etablering af ejendomsenheden.

I forhold til etableringen af ejendomsenheden, udestår på en række områder fortsat en endelig afklaring. Det gælder fx i forhold til fastlæggelsen af de økonomiske rammevilkår for ejendomsenheden samt fastlæggelsen af den huslejemodel, der skal regulere forholdet mellem ejendomsenheden som udlejer og fagforvaltningerne som lejere.

Økonomiudvalget vil få forelagt indstilling vedrørende forslag til håndteringen af de udestående problemstillinger i foråre t 2005.