Status for projekt aktivt ejerskab

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 1. februar 2005

 

 

 

J.nr.             ØU 54/2005

 

 

3.                   Status for projekt aktivt ejerskab

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

·        At Økonomiudvalget tager redegørelsen for det videre arbejde med en politik for aktivt ejerskab til efterretning.

 

 

RESUME

Økonomiudvalget besluttede den 4. maj 2004, at Økonomiforvaltningen skulle igangsætte udarbejdelsen af en politik for aktivt ejerskab i Københavns Kommune.

Den 7. december 2004 besluttede Økonomiudvalget, at afholde en konference om aktivt ejerskab i Københavns Kommune.

Konferencen blev afholdt mandag den 17. januar 2005.

Økonomiforvaltningen vil med udgangspunkt i de temaer, der blev drøftet på konferencen udarbejde et udkast til en politik for aktivt ejerskab. Økonomiforvaltningen vil desuden inddrage konklusionerne fra den undersøgelse Rambøll Management har foretaget blandt et udvalg af kommunens bestyrelsesmedlemmer i det videre arbejde.

Kommunens øvrige forvaltninger vil blive inddraget i arbejdet med formuleringen af politikken gennem den følgegruppe, der er nedsat i forbindelse med projektet.

Udkast til en politik for aktivt ejerskab forventes behandlet i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i foråret 2005.

Det indstilles, at Økonomiudvalget tager redegørelsen for det videre arbejde med en politik for aktivt ejerskab til efterretning.

 

SAGSBESKRIVELSE

1. Baggrund

Økonomiudvalget besluttede den 4. maj 2004, at Økonomiforvaltningen skulle igangsætte udarbejdelsen af en politik for aktivt ejerskab i Københavns Kommune.

Aktivt ejerskab ("Corporate Governance") skal sætte fokus på kommunens deltagelse i selskaber, bestyrelser o. lign. Målet er, at sætte varetagelsen af kommunens interesser i diverse selskaber, bestyrelser mv. på den politiske dagsorden ved at udarbejde en politik for udøvelsen af et aktivt ejerskab i Københavns Kommune.

 

2. Status for projektet

Økonomiforvaltningen har nedsat en projektgruppe, der skal koordinere aktiviteterne omkring udarbejdelse af en politik for aktivt ejerskab.

På baggrund af Økonomiudvalgets bemærkninger i forbindelse med beslutningen om at igangsætte udarbejdelse af en politik for aktivt ejerskab har projektgruppen igangsat arbejdet med at formulere en politik for aktivt ejerskab i Københavns Kommune. Arbejdet har koncentreret sig om følgende tre hovedområder:

·        Afholdelse af en konference om aktivt ejerskab i Københavns Kommune

·         Gennemførelsen af interviewundersøgelse blandt kommunens bestyrelsesmedlemmer

·        Udarbejdelse af et udkast til politik for aktivt ejerskab

 

3. Konference

Konference om aktivt ejerskab blev afholdt mandag den 17. januar 2005. Der var ca. 100 konferencedeltagere. Følgende temaer blev særligt berørt på konference:

·        Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer

·        Uddannelse/information i forbindelse med bestyrelsesarbejdet

·        Tilbagemelding/koordinering

·        Mål og krav til selskaberne

 

Temaerne vil indgå i det videre arbejde med formuleringen af en politik for aktivt ejerskab.

 

 

4. Interviewundersøgelse blandt kommunens bestyrelsesrrepræsentanter

Økonomiforvaltningen har i efteråret 2004 bedt Rambøll Management om at foretage en interviewundersøgelse blandt et udvalg af kommunens bestyrelsesmedlemmer.

Rambøll Management har på den baggrund udarbejdet en rapport, der opsummerer bestyrelsesmedlemmernes erfaringer med bestyrelsesarbejdet samt forslag til indholdet af en aktivt ejerskabspolitik.

Rapporten vil blive forelagt Økonomiudvalget som bilag til udkastet til en politik for aktivt ejerskab.

 

5. Udarbejdelsen af politik for aktivt ejerskab

Projektgruppen har i efteråret 2004 indsamlet og studeret litteratur om aktivt ejerskab inden for den private og offentlige sektor. Desuden har projektgruppen søgt at afdække eksisterende vejledninger og politikker blandt kommunens forvaltninger for at få et overblik over kommunens nuværende praksis med styringen af Københavns Kommunes selskaber.

Udgangspunktet for udkastet til en politik for aktivt ejerskab i København Kommune vil blandt andet være studiet af praksis i organisationer, der kan sidestilles med kommunen. I forbindelse med formuleringen af en politik for aktivt ejerskab vil erfaringer og synspunkter opsamlet henholdsvis på konferencen den 17. januar 2005 samt i den rapport som Rambøll Management udarbejder, desuden indgå som et væsentligt parameter.

 

6. Den videre proces

Tidsplanen for det videre arbejde forventes at blive:

·        Marts/april 2005, Økonomiudvalgets 1. behandling af udkastet til en politik for aktivt ejerskab i Københavns Kommune

·        April 2005 Høring af udkastet til en aktivt ejerskabspolitik

·        Maj 2005 Økonomiudvalgets 2. behandling af udkast til en politik for aktivt ejerskab på baggrund af indkomne høringssvar.

·        Juni 2005, indstillingen om en politik for a ktivt ejerskab forelægges Borgerrepræsentationen til endelig vedtagelse.

 

ØKONOMI

Udgifterne til afholdelse af konference, inddragelse af eksperter og konsulent bistand fra Rambøll Management A/S afholdes inden for Økonomiudvalgets budget.

 

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

Der er nedsat en følgegruppe bestående af en ressourceperson fra hver af kommunens forvaltninger. Følgegruppen vil blive hørt i forbindelse med udkastet til en politik for aktivt ejerskab i Københavns Kommune inden den foreligges til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Desuden er følgegruppen løbende blevet orienteret om status for projektet.

 

Forslaget til en politik for aktivt ejerskab vil blive sendt i høring i kommunens øvrige forvaltninger. Større virksomheder der berøres af politikken vil eventuelt også kunne inddrages i høringsprocessen.

 

BILAG

-

 

Erik Jacobsen                                                              

 

 

 /Bjarne Winge