Københavns Kommunes arrangementspulje

Du kan som arrangør søge om tilskud fra Københavns Kommunes arrangementspulje. Frist for ansøgning var den 1. maj.

Forenklede retningslinjer for Arrangementspuljen

Før har udbetalingen af puljemidlerne fundet sted på én gang i efteråret. Det nye er, at det nu kan ske løbende efter der er meddelt tilsagn og i forlængelse af arrangementets afvikling og indsendt selvevaluering. Vi behandler alle rettidigt indkomne ansøgninger efter fristen den 1. maj og vil ud fra puljens kriterier vurdere, hvilke arrangementer der kan anbefales for Teknik- og Miljøudvalget.

Se den politiske beslutning om forenkling af procedure for Arrangementspuljen

Om arrangementspuljen

Vis alle

Puljens størrelse

Puljen er på 800.000 kr. om året og midlerne fordeles i en runde.

Puljens formål

At refundere forskellige udgifter af praktisk karakter ved arrangementer, der afholdes i Københavns Kommune.

Til hvad kan der søges?

Logistiske rammeudgifter – f.eks. renhold, opsætning af afspærringsmateriel, parkpleje, sikkerhedshegning, Sankt Hans bål, lokaleleje og associerede udgifter, teltleje, elforbrug mm., etablering af scene ell. lignende, midlertidige cykelstativer og digital masseinformation udsendt af kommunen med henblik på, at naboerne/borgerne i god tid forinden kan tage højde for de ulemper og forstyrrelser, som arrangementet vil kunne afstedkomme for dem.

Puljen yder ikke refusion til bl.a. transport, kost og logi, honorarer, udstyr til virkeliggørelse af arrangementets indhold (lydudstyr, kostumer, kulisser mm.), kontorholdsudstyr og andre kontorholdsudgifter, kommunikationsudstyr og andre kommunikationsudgifter, PR og reklame, konsulentudgifter, udarbejdelse af afspærringsplaner og/eller myndighedsgebyrer.

Der kan ydes refusion, uanset om der anvendes en kommunal, en anden offentlig eller en privat leverandør.

Hvem kan søge?

Arrangører af offentligt tilgængelige arrangementer – f.eks. arrangører af sportsbegivenheder, kulturelle begivenheder eller begivenheder med oplysningsformål.

Ansøgningsfrister

Frist for ansøgning er 1. maj

Ansøgningerne vurderes 1 gang årligt af Teknik- og Miljøudvalget.

Puljen skal søges samme år, som arrangementet skal finde sted eller har fundet sted.

Du skal som arrangør senest 14 dage efter sidste nedtagning indsende dokumentation for, hvordan du har overholdt vilkårene.

Du får skriftlig besked om ansøgningen er blevet imødekommet. Hvis den er, modtager du et tilsagn med anvisning af, hvad der skal gøres, for at refusionen kan komme til udbetaling.

Hvor meget kan der søges?

Der kan maksimalt gives refusion på op til 100.000 kr.

Hvordan søger du?

Anvend ansøgningsformularen her på siden. Husk at vedlægge kopi af tilbud eller allerede betalte regninger som dokumentation for udgiften.

Forvaltningen vil i foråret behandle de indkomne ansøgninger og ud fra puljens kriterier vurdere, hvilke arrangementer der kan anbefales for Teknik- og Miljøudvalget. De udvalgte arrangører, der kan opnå støtte vil herefter blive meddelt et betinget tilsagn. Efter arrangementerne er afviklet, vil støtten blive udbetalt, til de arrangører der på tilfredsstillende vis har overholdt arrangementstilladelsens vilkår og indsendt dokumentation for de udgifter, der ønskes dækket.